Blog Archives

Παραλλαγές Θεμάτων στο PowerPoint 13

Variant Themes In PowerPoint 13

Μόλις έχουμε βρει το πιο κατάλληλο Πρότυπο (Template) για να χρησιμοποιήσουμε στην Παρουσίασή μας και αναρωτιόμαστε εάν υπάρχει κάποιο άλλο χρώμα διαθέσιμο για το συγκεκριμένο Πρότυπο (Template). Δηλαδή, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το συγκεκριμένο Πρότυπο (Template) αλλά να χρησιμοποιηθεί διαφορετικός συνδυασμός Χρώμα Θεμάτων (Color Theme).

Τι μπορούμε να κάνουμε; Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε, γιατί στο PowerPoint 13 το έχουν ήδη προβλέψει.

Για να δούμε πώς μπορούμε να το επιτύχουμε παρακάτω:

Πρώτα θα πρέπει να διαλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Δημιουργία (New) από τα αριστερά του μενού.

Από εδώ μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Κενή Παρουσίαση ή να πλοηγηθούμε ανάμεσα στις διαθέσιμες κατηγορίες Προτύπων. Για χάρη του post πλοηγούμαστε ανάμεσα στις διαθέσιμες κατηγορίες και αφού εντοπίσουμε αυτό που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

01

Αφού έχουμε κάνει ένα κλικ πάνω στο πρότυπο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, έχουμε μία μεγαλύτερη προεπισκόπηση του προτύπου όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, που μας εμφανίζει τη Διάταξη (Layout) της Διαφάνειας Τίτλου (Title Slide).

Read the rest of this entry

Variant Themes in PowerPoint 13

We have just found the perfect Template for us to use in our PowerPoint Presentation and we just wish that the certain Template was available in another color. Meaning, that we want to use the specific Template, but to be used with a different Color Theme.

What do we do? No fear, PowerPoint 13 is here.

Let’s see how can this be done.

First of all we must select the File tab in order to go to backstage view, and then from the available categories at the left we select the New category.

From here we can create a Blank Presentation or browse through the categories of the available Templates. In our case we browse through the available templates and once we have found the one that we are looking for we simply click on it.

01

Once we click on the template we have a larger preview of the template as we can see in the image below, which shows us the Layout of our Title Slide.

Read the rest of this entry

Δουλεύοντας Με Πρότυπα Στο Office 2010

Working With Templates in Office 2010

Πρότυπο (Templates) ονομάζεται ένα αρχείο στο οποίο έχουν αποθηκευτεί κείμενο, στυλ χαρακτήρων και παραγράφων και μορφοποίηση σελίδας. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να αντικαταστήσουμε το κείμενο στα κατάλληλα δεσμευτικά θέσεων που μας παρέχει. Δημιουργούμε ένα Πρότυπο (Template) όπως δημιουργούμε ένα έγγραφο αλλά η διαφορά είναι ότι το αποθηκεύουμε με διαφορετική μορφή. Δηλαδή, στην πραγματικότητα δεν χρησιμοποιούμε το Πρότυπο (Template) αλλά ένα αντίγραφό του. Πρότυπα (Templates) υπάρχουν και στις εφαρμογές του Excel, Access και PowerPoint.

Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε κάποιο πρότυπο στο Word 2010. Την ίδια ακριβώς διαδικασία ακολουθούμε και στις άλλες εφαρμογές.

Μεταβαίνουμε στο tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Δημιουργία (Create) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

00

Στα δεξιά και στο πάνω μέρος του πτυσσόμενο μενού κάτω από την περιοχή που αναγράφει Διαθέσιμα Πρότυπα (Available Templates) έχουμε τις εξής επιλογές:

  • Κενό Έγγραφο (Blank Document):

Επιλέγοντάς αυτήν την εντολή δημιουργείται ένα Νέο Κενό Έγγραφο (New Blank Document) βασισμένο στο πρότυπο Normat.dotx. Δηλαδή δημιουργούμε ένα νέο κενό έγγραφο το οποίο έχει προκαθορισμένο τύπο γραμματοσειράς, προκαθορισμένα περιθώρια κτλ.

01

  • Δημοσίευση Ιστολογίου (Blog Post):

Επιλέγοντας αυτήν την εντολή, δημιουργείται ένα έγγραφο στο οποίο μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το κείμενό μας το οποίο θα μπορέσουμε να δημοσιεύσουμε σε κάποιο ιστολόγιο.

02

Την πρώτη φορά που θα επιλέξουμε την εντολή αυτή εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου Δήλωση Λογαριασμού Ιστολόγι (Register A Blog Account) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

03

Εφόσον επιλέξουμε την εντολή Δήλωση Τώρα (Register Now) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Νέος Λογαριασμός Ημερολογίου Web (New Blog Account) στο οποίο θα πρέπει να ρυθμίσουμε όλες τις παραμέτρους, ώστε να μπορούμε να δημοσιεύουμε με επιτυχία τα posts μας στο Ιστολόγιο.  Όπως βλέπουμε και στην παρακάτω εικόνα, η κορδέλα έχει αλλάξει έτσι ώστε να μπορέσουμε να δημοσιεύσουμε με επιτυχία το post μας.

04

  • Πρόσφατα Πρότυπα (Recent Templates):

05

Επιλέγοντας την εντολή Πρόσφατα Πρότυπα (Recent Templates) εμφανίζονται όλα τα πρόσφατα πρότυπα τα οποία έχουμε χρησιμοποιήσει όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

06

  • Δείγματα Προτύπων (Sample Templates):

07

Επιλέγοντάς την εντολή Δείγματα Προτύπων (Sample Templates) εμφανίζονται κάποια αντιπροσωπευτικά δείγματα προτύπων τα οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

08

  • Τα Πρότυπά Μου (My Templates):

09

Επιλέγοντας την εντολή Τα Πρότυπά Μου (My Templates) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία (New) όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο βασισμένο σε κάποιο από τα διαθέσιμα πρότυπα που εμφανίζονται και στην παρακάτω εικόνα.

10

  • Δημιουργία Από Υπάρχον (New From Existing):

11

Επιλέγοντας την εντολή Δημιουργία Από Υπάρχον (New From Existing) εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου στο οποίο θα πρέπει να αναζητήσουμε το έγγραφο στο οποίο θέλουμε να βασιστούμε για να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο.

12

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού Δημιουργία (New) και στην περιοχή Πρότυπα του Office.com (Office.com Templates) βλέπουμε όλες τις κατηγορίες προτύπων που είναι διαθέσιμα στην τοποθεσία Ιστού της Microsoft

13

Η κάθε κατηγορία προτύπων στην τοποθεσία ιστού της Microsoft, περιλαμβάνει διάφορες υποκατηγορίες. Απλώς εμείς θα πρέπει να διαλέξουμε αυτό που είναι κατάλληλο για τη δική μας ανάγκη. Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει την κατηγορία Επιστολόχαρτα (Stationery) και έπειτα έχω επιλέξει το Επιστολόχαρτο Διακοπών (Holiday Stationery). Με την επιλογή του προτύπου βλέπουμε και την αντίστοιχη προεπισκόπηση στο δεξιό μέρος.

14

Η προεπισκόπηση θα μας δείξει πώς θα εμφανιστεί στο έγγραφό μας. Μας ενημερώνει επίσης τον Πάροχο, το μέγεθος του αρχείου και μάλιστα την αξιολόγηση που έχει το συγκεκριμένο πρότυπο. Αφού έχουμε αποφασίσει ποιο πρότυπο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, στο δεξιό μέρος της περιοχής προεπισκόπησης του προτύπου υπάρχει η εντολή Λήψη (Download) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

15

Επιλέγοντας την εντολή Λήψη (Download) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη Προτύπου (Downloading Template), όπου μας ενημερώνει για την πορεία της λήψης του προτύπου όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

16

Αφού ολοκληρωθεί η λήψη του προτύπου εμφανίζεται στην οθόνη μας έτοιμο για επεξεργασία όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

17

Όταν χρησιμοποιούμε ένα πρότυπο, δεν ανοίγουμε το αρχείο προτύπου, αλλά ένα αντίγραφο του. Το αρχικό πρότυπο μένει ανέπαφο ότι αλλαγή και αν κάνουμε στο έγγραφο.

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video, για το πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο βασισμένο σε ένα Πρότυπο (Template).

Working With Templates in Office 2010

Templates are a special type of a document, where text, character, paragraph style and page formatting have been saved. All we have to do is to replace the text in the appropriate place holders. We create a Template the same way we create a document, but the difference is that we save it in a different way. This means that when we use it, we are not using the original Template but a copy of it. Templates are also available in Excel, Access and PowerPoint.

Below I will describe how we can create a New Document based on a Template available in Word 2010. The same procedure is followed with the other applications.

We select the File tab in order to move to backstage view and from the drop down menu that appears we select the command New as we can see in the image below.

01

At the right and the top part of the menu and under the area named Available Templates we have the following options:

  • Blank Document:

By selecting this command a New Blank Document based on the Normal.dotx template is created. This means that we create a new blank document that has predefined type of font, predefined margins and so on.

02

  • Blog Post:

By selecting this command, a document is created where we can type in our text that we want to publish to a Blog Post.

03

The first time that we will select this command the Register A Blog Account window appears as shown in the image below.

04

If we select the Register Now button, the New Blog Account window will appear where we have to adjust all the parameters in order to publish our posts successfully.  As we can see in the image below, even the ribbon has been adjusted in order to publish our post.

05

  • Recent Templates:

06

By selecting the Recent Templates command, all the recent templates that we have used will appear below as shown in the image below.

07

  • Sample Templates:

08

By selecting the Sample Templates, some representative samples of templates appear which we can use as shown in the image below.

09

  • My Templates:

10

By selecting the My Templates command the New window appears where we can create a new document based on same of the available templates that appear as we can see below.

11

  • New From Existing:

12

By selecting the command New From Existing, the New From Existing Document window appears, where we must navigate in order to locate the document that we want to base our new document.

13

At the bottom of the drop down menu New and in the area named Office.com Templates we can see all the available categories of templates on the Microsoft Web site.

14

Every category of templates at the Microsoft Web site contains different subcategories. All we have to do is to select the appropriate one for us. In the image below I have selected the category Stationary and then I have selected the Holiday Stationery. By selecting the template we can also preview it at the right of the screen.

15

The preview shows us how it will appear in our document. It also notifies us of the Provider, the size of the file, and even what ratings it has. Once we have decided which template we want to use, below the preview area of the template is the Download button as we can see below.

16

By selecting the Download button, the Downloading Template window appears notifying us of the process of downloading the template.

17

Once it is completed it appears in a new document ready for editing as we can see in the image below.

19

When we use a template, we are not using the actual template, but a copy of it. The original template remains intact whatever change we make on it. 

Below you can check out the video, on how to create a Template in Word 2010.

%d bloggers like this: