Blog Archives

Δημιουργία Ευρετηρίου Σε Έγγραφο του Word 2016

Create An Index In Word 2016 Document

Ένα Ευρετήριο (Index) είναι μία αναφορά εγγράφου ή λίστας που περιέχει τους όρους και τα θέματα που αναφέρονται στο έγγραφό μας. Έχουμε τη δυνατότητα να το δημιουργήσουμε και να το μορφοποιήσουμε από την αρχή. Για να δημιουργήσουμε ένα Ευρετήριο (Index), επισημαίνουμε τις καταχωρήσεις του ευρετηρίου, παρέχοντας το όνομα της κύριας καταχώρησης και της παραπομπής στο έγγραφο και, στη συνέχεια, δημιουργούμε το Ευρετήριο (Index). Για αναλυτικές λεπτομέρειες απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πρώτα θα πρέπει είτε να επιλέξουμε το κείμενο που θέλουμε να δημιουργήσουμε μία Καταχώρηση (Entry) ή να τοποθετήσουμε τον εισαγωγέα μας στα δεξιά του κειμένου, και έπειτα με τη χρήση του tab Αναφορές (Reference) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Ευρετήριο (Index) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

References - Index

Αφού εντοπιστεί η περιοχή Ευρετήριο (Index), επιλέγουμε την εντολή Σήμανση Καταχώρησης (Mark Entry) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σήμανση Καταχωρήσεων Ευρετηρίου (Mark Index Entry).

Mark Entry

Read the rest of this entry

Create An Index In a Word 2016 Document

An Index is a document reference or list Word 2016 can build and format, providing that you know the trick: You must mark text in a document for inclusion in the index. Once the words are marked, an index field is inserted, which displays the index. Just continue reading in order to find out how to create an Index in a Word 2016 Document.

First we must either select the text that we want to use as an Entry, or place our cursor at the right of it, and then we select the References tab and locate the area of the ribbon named Index as shown in the image below.

References - Index

Once the Index area is located, we select the command Mark Entry as shown in the image below. Once selected, the Mark Index Entry dialog box appears.

Mark Entry

Read the rest of this entry

Εύρεση Αίθουσας Στο Microsoft Outlook 2016

Room Finder in Microsoft Outlook 2016

Όταν κανονίζουμε μία Αίτηση Συνάντησης στο Outlook (Meeting Request), φτάνουμε στο σημείο που ψάχνουμε μία Αίθουσα (Room) για να μπορέσει να διεξαχθεί η Συνάντηση (Meeting). Αυτό είναι το δύσκολο σημείο. Εδώ κάνει την εμφάνισή του η λειτουργία Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) στο Outlook 2016. H Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) μας εξυπηρετεί με το να βρίσκει τη Διαθεσιμότητα (Availability) των Αιθουσών (Rooms) για τις Συναντήσεις (Meetings) μας, καθώς μας προτείνει και ώρες για τη διεκπεραίωση των συναντήσεών μας.  Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Από το tab Κεντρική (Home) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Δημιουργία (New) από τα αριστερά, και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Νέα Στοιχεία (New Items). Αφού επιλεγεί η εντολή Νέα Στοιχεία (New Items), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Σύσκεψη (Meeting) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

New Items - Meeting

Read the rest of this entry

Room Finder Feature in Outlook 2016

When we are scheduling a Meeting Request in Outlook, we come to the point where we have to find a Room in order for the Meeting to be held. That is the hard part. This is where the Room Finder in Outlook 2016 comes in. Room Finder helps us by showing the availability of the Rooms for our Meetings, and also suggests times for our meeting to be held.

From the Home tab we locate the area named New from the left, where we select the command New Items. Once the New Items command is selected the drop down menu appears where we select the command Meeting as shown in the image below.

New Items - Meeting

Straight away a new Appointment is created, and the Meeting tab is activated in order to do all the adjustments that we need to do. At the right of the Meeting tab and under the Options area of the ribbon we notice the command Room Finder as shown in the image below.

Meeting Tab

Read the rest of this entry

Δημιουργία Συνάντησης και Σύνδεση Με Την Επαφή Στο Outlook

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

Μία Σύσκεψη (Meeting) είναι μία Συνάντηση (Appointment) όπου προσκαλούμε άτομα ή παρέχουμε πόρους. Μπορούμε να δημιουργήσουμε και να αποστείλουμε προσκλήσεις για Συσκέψεις (Meetings) και για Δέσμευση Πόρων (Reserve Resources) με τη χρήση του Φακέλου του Ημερολογίου (Calendar Folder) στο Outlook (όπου είναι και ο πιο σύνηθες τρόπος), όπου μεταβαίνουμε σε μία Ημερομηνία (Date) και έπειτα προσθέτουμε την Επαφή (Contact) στην Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request). Με τη διαδικασία που θα περιγράψω παρακάτω, θα δημιουργήσω μία Συνάντηση (Appointment) με τη χρήση του Φακέλου Επαφών (Contacts Folder). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε τον Φάκελο των Επαφών (Contacts Folder) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού το κάνουμε, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω στο εικονίδιο του Ημερολογίου (Calendar) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του Outlook όπως εμφανίζεται και στην κάτω εικόνα. Αφού βρεθούμε με τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας, όπου και εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης που περιέχει τις παρακάτω εντολές προς χρήση:

  • Δημιουργία Σύσκεψη (Address New Meeting)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Κείμενο (Copy Here As Appointment With Text)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συντόμευση (Copy Here As Appointment With Shortcut)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Copy Hear As Appointment With Attachment)
  • Μετακίνηση Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Move Here As Appointment With Attachments)
  • Άκυρο (Cancel)

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

A Meeting is an Appointment where we invite people or reserve resource for. We can create and send Meeting requests and Reserve Resources using the Calendar Folder in Outlook, (which is the usual way) by going to a specific Date and then adding the Contact in the Meeting Request. With the procedure described below, instead of opening the Calendar Folder, I will create the Appointment by opening the Contacts Folder. All you have to do is to continue reading.

First of all, we open the Contacts Folder in Outlook as shown in the image below. Once done, we hover over with our mouse over the Calendar icon which is located at the bottom left corner of Outlook as shown in the image below. Then we do a right click with our mouse and then the shortcut menu appears with the following commands in order to use:

  • Address New Meeting
  • Copy Here As Appointment With Text
  • Copy Here As Appointment With Shortcut
  • Copy Hear As Appointment With Attachment
  • Move Here As Appointment With Attachments
  • Cancel

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

Εντολή Αλλαγή Εικόνας Στο PowerPoint 2016

Change Picture in PowerPoint 2016

Αρκετές φορές σε μία Παρουσίαση του PowerPoint, έχουμε εισάγει μία εικόνα, που στο τέλος δεν είμαστε ικανοποιημένοι μαζί της. Τι κάνουμε για να αλλάξουμε; Την επιλέγουμε, την διαγράφουμε και έπειτα εισάγουμε άλλη ακολουθώντας τη γνωστή διαδικασία. Ωστόσο, υπάρχει μία εντολή στο PowerPoint που μπορούμε πολύ απλά και γρήγορα να αλλάξουμε την εικόνα έτσι ώστε να αποφύγουμε τη χρονοβόρα διαδικασία. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Ο πρώτος τρόπος είναι να επιλέξουμε την Εικόνα (Picture) στη Διαφάνεια (Slide) που θέλουμε να αλλάξουμε. Αφού επιλεγεί, κάνουμε ένα δεξί κλικ πάνω στην Εικόνα (Picture) όπου απευθείας εμφανίζεται το Μενού Συντόμευσης (Shortcut Menu) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Από το Μενού Συντόμευσης (Shortcut Menu) επιλέγουμε την εντολή Αλλαγή Εικόνας (Change Picture).

Change Picture

Read the rest of this entry

Change Picture Command in PowerPoint 2016

Many times in a PowerPoint Presentation we have inserted a picture, which eventually we are not satisfied with it. What do we usually do to change it? We select it, delete, and insert a new one using the usual way. There is a command in PowerPoint though which allows us to quickly change the image in order to avoid the long procedure. All we have to do is to follow the steps described below.

The first way to select the Picture in the Slide that we want to change. Once selected we do a right click on the Picture and straight away the Shortcut Menu appears as shown in the image below. From this Shortcut Menu we select the command Change Picture.

Change Picture

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: