Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς Στο Outlook 2016

Direct Replies In Outlook 2016

Συνήθως όταν στέλνουμε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail), ο μόνος που βλέπει την ηλεκτρονική διεύθυνση όταν απαντάμε είναι αυτός από τον οποίο το αποστείλαμε. Με το Outlook ωστόσο, έχουμε το χαρακτηριστικό Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς (Direct Replies To), όπου μπορούμε να προσθέσουμε όσες διευθύνσεις επιστροφής θέλουμε στο μήνυμα.

Γιατί χρειάζεται αυτό το χαρακτηριστικό;

• Όταν έχουμε διαφορετικούς λογαριασμούς ταχυδρομείου στη δουλειά, στο σπίτι ή από τη λίστα διανομής της εταιρίας μας από το οποίο θέλουμε όλες οι απαντήσεις που λαμβάνουμε να αποστέλλονται και σε άλλα τμήματα της εταιρίας μας.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Επιλογές (Options) όπου από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Επιλογές (Options). Τότε επιλέγουμε την εντολή Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς: (Direct Replies To:) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Direct Replies To: In Outlook 2016

Usually when we send an E-mail, the only one who sees the E-mail address when we reply is the one that we sent it from. Outlook though, has the Direct Replies To: feature, where we can add as many return addresses to the message that we want.

Why is this feature needed;

• For the occassion that we have different E-mail addresses at home, work, or when we are mailing from a company list and we want the replies to be sent to all the other office departments.

We must select the Options tab and from the right area of the ribbon we locate the More Options area. Then we select the Direct Replies To: command as shown in the image below.

Στυλ Αναφοράς R1C1 Στο Excel

R1C1 Reference Style in Excel

Το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) που χρησιμοποιεί εξ’ ορισμού το Excel είναι γνωστό ως Α1. Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά των Στηλών (Columns) γίνεται με τη χρήση Γραμμάτων (Letters), και η αναφορά των Γραμμών (Rows) γίνεται με τη χρήση Αριθμών (Numbers). Μία Αναφορά Κελιού λοιπόν, είναι ένας συνδυασμός Γράμματος Στήλης (Column Letters) και Αριθμός Γραμμής (Row Numbers), που δημιουργεί ένα μοναδικό κελί.

Η άλλη μέθοδος Αναφοράς Κελιού, είναι το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) R1C1. Με αυτό το Στυλ (Style) και οι Γραμμές (Rows) και η Στήλες (Columns) αναφέρονται με τη χρήση Αριθμών (Numbers) Για να μπορέσουμε εμείς να αλλάξουμε το Στυλ Αναφοράς (Reference Style) στο Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τα Ονόματα (Names) των Στηλών (Columns) καθώς και την Αρίθμηση (Numbering) το Γραμμών (Rows).

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού.

R1C1 Reference Style in Excel

The reference format that Excel uses by default is known as A1. This means that Columns are referred with the use of Letters, and Rows are referred with the use of Numbers. A Cell Reference therefore, is a combination of both the Column Letters and Row Numbers, creating a unique cell.

The other method of referring cells, is the R1C1 format. In this format both Rows and Columns are referred with the use of Numbers. In order for use to change the Reference Style in Excel, all you have to do is to continue reading.

As shown in the image below we can see the Names of the Columns and the Numbering of the Rows.

We have to select the File tab in order to move to Backstage View, and then from the drop down menu that appears from the left we select the command Options which is located at the bottom.

Ενεργοποίηση Φύλλου Εργασίας Στο Excel

Activate Worksheet in Excel

Πολλές φορές έχουμε ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel που περιέχει πολλά Φύλλα Εργασίας (Spreadsheets). Η πλοήγηση ανάμεσα σε αυτά τα Φύλλα Εργασίας (Spreadsheets) γίνεται πολύ δύσκολη και χρονοβόρα. Τι κάνουμε τότε; Ευτυχώς στο Excel υπάρχει η εντολή Ενεργοποίηση (Activate), που κάνει τη διαδικασία πλοήγησης ανάμεσα στα φύλλα εργασίας πολύ πιο απλή, καθώς και μερικά πλήκτρα συντόμευσης.

Εάν πλοηγηθούμε στην κάτω αριστερά γωνία του Βιβλίου Εργασίας του Excel (Excel Workbook), θα δούμε να εμφανίζονται κάποιες συμβουλές για πλήκτρα συντόμευσης για να πλοηγηθούμε ανάμεσα στα Φύλλα Εργασίας (Sheets). Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης είναι τα εξής:

• Ctrl + Αριστερό Κλικ: Θα Κυλίσουμε Στο Πρώτο Φύλλο (Ctrl + Left Click: We Will Scroll To The Last Sheet)
• Δεξί Κλικ: Θα εμφανιστούν όλα τα Φύλλα (Right Click: We Will Sell All Sheets)

Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τα Φύλλα Εργασίας (Sheets) που βρίσκονται στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Δυστυχώς όμως, δεν μπορούμε να τα δούμε όλα, που σημαίνει ότι για να πλοηγηθούμε σε κάποια από αυτά θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο του κλικ με το ποντίκι μας, γεγονός χρονοβόρο.

Activate Worksheet in Excel

Many times we have a Workbook in Excel that contains many Spreadsheets. Navigating among these Spreadsheets is very hard and time consuming. So what do we do then? Thankfully in Excel there is the Navigate command, which makes it very easy to navigate between the sheets, along with some shortcut keys.

If we navigate at the bottom left corner of our Excel Workbook, we will notice some shortcut keys in order for us to navigate among our Sheets. These shortcut keys are:

• Ctrl + Left Click: We Will Scroll To The Last Sheet
• Right Click: We Will Sell All Sheets

In the image below we can see the Sheets that are in our Workbook. Unfortunately, we cannot see all of them, which means in order to navigate to some of them will be time consuming by using the Click Mouse way.

Δημιουργία Αριθμημένης Λίστας Σε Έγγραφο Του Word

Creating A Numbering List in a Word Document

Σε προηγούμενή μου ανάρτηση, είχα αναφέρει για την Δημιουργία Λίστας Κουκκίδων Σε Έγγραφο του Word (Create A Bullet List In A Microsoft Word Document). Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφέρω για τη Δημιουργία Αριθμημένης Λίστας Σε Έγγραφο Του Word (Creating A Numbering List in a Word Document).

Πολλές φορές σε ένα έγγραφο, έχουμε μία λίστα που περιέχει αντικείμενα τα οποία και θα πρέπει να παραπέμπουν κάπου αλλού στο έγγραφο, ή απλώς να αριθμηθούν. Μπορούμε να αριθμήσουμε είτε λίστα είτε παράγραφοι που έχουμε σε μία παράγραφο. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Στην παρακάτω εικόνα έχω δημιουργήσει μία Λίστα (List) από τις Ημέρες (Days) της Εβδομάδος (Week).

Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξω την Λίστα (List) και να εντοπίσω την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράγραφος (Paragraph) του tab Κεντρική (Home).

Numbering Lists in Word Document

In the previous post of mine, I mentioned on how to Create A Bullet List In A Microsoft Word Document. In this post I will mention how to Create A Number List in a Microsoft Word Document.

Many times we have a list that contains items that need to be referenced elsewhere in a document, or just to be numbered. We can number a list or even all the paragraphs that we have in a document. All we have to do is to follow the steps below.

In the image below I have created a List of the Days of the Week.

The next step is to select the list and then locate the area of the ribbon Paragraph of the Home tab as shown in the image below.

Επιλογές Ενημέρωσης Στο Office 2016

Update Options in Office 2016 via Backstage View

Εφόσον έχουμε εγκαταστήσει το Microsoft Office 2013 ή το Office 2016, με τη διαδικασία Click To Run, οι ενημερώσεις για το Office γίνονται αυτόματα, όταν οι νέες ενημερώσεις είναι διαθέσιμες. Ωστόσο, στην περιοχή Λογαριασμός (Account) του προϊόντος, μπορούμε να διαχειριστούμε από μόνοι μας τις ενημερώσεις είτε με να τις εγκαθιστούμε είτε να τις απενεργοποιούμε είτε μαθαίνοντας περισσότερα πράγματα για αυτά. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω τις Επιλογές Ενημέρωσης (Update Options) στο Microsoft Word 2016.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage. Αφού μεταφερθούμε σε προβολή Backstage, από τα αριστερά του πτυσσόμενου μενού επιλέγουμε την κατηγορία Λογαριασμός (Account) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Έπειτα από τα δεξιά και κάτω από την περιοχή που αναγράφει Πληροφορίες Προϊόντος (Product Information), παρατηρούμε την εντολή Επιλογές Ενημέρωσης (Office Updates).

Αφού επιλέξουμε την εντολή Επιλογές Ενημέρωσης (Update Options), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με τις εξής επιλογές:

• Άμεση Ενημέρωση (Update Now): Αφού επιλέξουμε την εντολή αυτή, ελέγχουμε και εγκαθιστούμε τις ενημερώσεις για όλα τα Προγράμματα του Office.
• Απενεργοποίηση Ενημερώσεων (Disable Updates): Αφού επιλέξουμε την εντολή αυτή, δεν θα ενημερωνόμαστε για ασφάλεια, επιδόσεις και αξιοπιστία.
• Προβολή Ενημερώσεων (View Updates): Αφού επιλέξουμε την εντολή αυτή βλέπουμε το ιστορικό των ενημερώσεων για το συγκεκριμένο προϊόν.
• Πληροφορίες Για Τις Ενημερώσεις (About Updates): Αφού επιλέξουμε την εντολή αυτή θα μάθουμε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις ενημερώσεις.

Office Updates via Backstage View

When we have installed Microsoft Office 2013 and Office 2016, with the Click To Run way, the updates for Office are done automatically, when the new updates are available. However, in the Account section of our product, we can manually manage the updates by either installing them or disabling them or learning about them. In this post I will describe the Office Updates feature in Microsoft Word 2016.

First of all we must select the File tab in order to move to Backstage View. Once in Backstage View from the left of the drop down menu we select the category Account as shown in the image below. At the left of the menu and under the area Product Information we notice the Update Options command.

Once we select the Update Options command as shown in the image below, the drop down menu appears with the following commands in order to choose from:

• Update Now: Once we select this command we can check and apply the updates for all the Office Programs.
• Disable Updates: Once we select this command we will not update for security, performance and reliability.
• View Updates: Once we select this command we will see our history update for the current product.
• About Updates: Once we select this command we will learn more about updates.