Blog Archives

Πώς Να Χρησιμοποιείστε Το Χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel?

Αρκετές φορές γνωρίζουμε το αποτέλεσμα που θέλουμε από μία Συνάρτηση (Formula) και χρειαζόμαστε να μάθουμε την Τιμή Εισόδου (Input) που παράγει το αποτέλεσμα της Συνάρτησης (Formula), με αποτέλεσμα να πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου (Goal Seek) του Microsoft Excel. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου (Goal Seek) υπολογίζει μία τιμή εκτελώντας Ανάλυση Πιθανοτήτων (What If Analysis) σε ένα δεδομένο σύνολο τιμών για να επιτευχθεί ο Στόχος (Goal). Μας επιτρέπει να δούμε πώς ένα στοιχείο Δεδομένων (Data) σε μία Συνάρτηση (Formula) επηρεάζει ένα άλλο. Είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, γιατί μπορούμε να προσαρμόσουμε μία Καταχώρηση Κελιού (Cell Entry) για να δούμε το αποτέλεσμα που θέλουμε. Για να μάθετε περισσότερα για την Αναζήτηση Στόχου (Goal See) του Microsoft Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιείστε Το Χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου Στο Microsoft Excel

Να έχετε υπόψη, ότι για το χαρακτηριστικό Ανάλυση Στόχου (Goal Seek), θα πρέπει να έχουμε τα εξής:

  • Κελί Συνάρτησης (Formula Cell)
  • Στόχος/Επιθυμητό Αποτέλεσμα (Target/Desired Value)
  • Το Κελί που θα Αλλάξει Για Να Πετύχουμε Τον Στόχο (The Cell To Change In Order To Achieve The Target)

Read the rest of this entry

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel?

Microsoft Excel Blog Banner

Sometimes we know the result we want from a Formula and we need to find out the input value that produces the Formula result, then we must use the Goal Seek feature in Microsoft Excel. The Goal Seek feature calculates a value by performing What-If Analysis on a given set of Values. The Goal Seek feature lets us adjust a Value that is used in a Formula so we can achieve a specific Goal. It allows us to see how one Data item in a Formula impacts on another. It is a very useful feature, because we can adjust one Cell Entry to see the Result that we needed. To find out how to use the Goal Seek Feature in Microsoft Excel just keep on reading the post below.

Keep in mind, that for the Goal Seek feature, we need to have the following:

  • Formula Cell
  • Target/Desired Value
  • The Cell To Change In Order To Achieve The Target

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Δημιουργία Αντιγράφου Φύλλου Εργασίας Χωρίς Τις Συναρτήσεις

How to Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Formulas

Φανταστείτε να έχετε δημιουργήσει ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel που περιέχει Συναρτήσεις (Formulas) και θα πρέπει να το διανείμουμε σε άλλους. Το μόνο πρόβλημα που υπάρχει, είναι ότι δεν θέλουμε να αποκαλύψουμε τι είδους Συναρτήσεις (Formulas) έχουμε δημιουργήσεις και περιέχει το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Σε αυτήν ανάρτηση θα μάθουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε ένα διαφορετικό Βιβλίο Εργασίας (Workbook), έτσι ώστε να εμφανίζονται τα Αποτελέσματα (Results) των Συναρτήσεων (Formulas) και όχι οι ίδιες οι Συναρτήσεις (Formulas).

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, με όλα απαραίτητα δεδομένα καταχωρημένα, όπως επίσης ότι υπάρχουν και Συναρτήσεις (Formulas). Αν παρατηρήσουμε τη Γραμμή Συναρτήσεων (Formula Bar) μπορούμε να δούμε ποια Συνάρτηση (Formula) υπάρχει.

Formula

Read the rest of this entry

Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Formula

Imagine that we have created an Excel Workbook which contains Formulas which we need to distribute to others. The only problem is that we don’t want to reveal the Formulas that our Workbook contains. In the post described below, you can learn how to copy a Worksheet to a different Workbook with only the Results to be shown and not the actual Formulas.

In the image below we can see our Worksheet with all the necessary information, and we also notice that it contains Formulas. At the Formula Bar we can see the actual Formula.

Formula

Read the rest of this entry

Νέα Εργαλεία Ελέγχου Μορφοποίησης Γραφήματος Στο Excel 13

New Chart Formatting Tools

Έχετε ποτέ μπερδευτεί και χαθεί κάθε φορά που προσπαθείτε να μορφοποιήσετε το Γράφημά σας στο Excel με τη χρήση του tab Εργαλεία Γραφήματος (Chart Tools);

Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια, γιατί με τη νέα έκδοση του Excel μπορούμε να τελειοποιήσουμε τα γραφήματά μας γρήγορα και εύκολα. Μερικά μόνο κλικ χρειάζονται για να αλλάξουμε τον Τίτλο (Title), Διάταξη (Layout) και άλλα στοιχεία του γραφήματος.

Αφού έχουμε δημιουργήσει ένα γράφημα στο Excel 13, και από τη στιγμή που είναι επιλεγμένο, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε ένα από τα τρία εικονίδια που εμφανίζονται στο πάνω δεξιό μέρος του γραφήματος όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

01

Ας δούμε αναλυτικά τι μπορούν να μας προσφέρουν αυτά τα εργαλεία μορφοποίησης γραφήματος:

1. Chart Elements – (Στοιχεία Γραφήματος)

Όταν επιλέξουμε το πρώτο εικονίδιο (σύμβολο πρόσθεσης), έχουμε τον έλεγχο σε Chart Elements (Στοιχεία Γραφήματος), όπως Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων) και το Legend (Υπόμνημα).

     a. Chart Title – (Τίτλος Γραφήματος)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται ο Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), όπως Above Chart (Πάνω από το Γράφημα), Centered Overlay (Επικαλυμμένο στο Κέντρο) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

02

Αφού επιλέξουμε την εντολή More Options (Περισσότερες Επιλογές) εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά της οθόνης μας, προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές που έχουν να κάνουμε με την μορφοποίηση του τίτλου του γραφήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από τις δύο καρτέλες θέλουμε για να μορφοποιήσουμε τον τίτλο του γραφήματος.

     *Title Options – Επιλογές Τίτλου

02a

     *Text Options – (Επιλογές Κειμένου)

02b

     b. Data Labels – (Ετικέτες Δεδομένων)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε τις ετικέτες δεδομένων να εμφανίζονται στο γράφημα μας, όπως Center (Κέντρο), Inside End (Εσωτερικά), Outside End (Εξωτερικά), Best Fit (Βέλτιστη Προσαρμογή), Data Callout (Επεξήγηση Με Δεδομένα) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

03

Πάλι, εάν διαλέξουμε την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές), εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές για την μορφοποίηση των Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων). Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Label Options (Επιλογές Ετικετών) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για την μορφοποίηση των ετικετών.

03a

     c. Legend – (Υπόμνημα)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται το Legend (Υπόμνημα) στο γράφημά μας, όπως Right (Δεξιά), Top (Επάνω), Left (Αριστερά), Bottom (Κάτω) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

04

Εάν επιλέξουμε και πάλι την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές) το παράθυρο εργασιών εμφανίζεται στα δεξιά του παραθύρου με περισσότερες επιλογές σχετικά με την μορφοποίηση του υπομνήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Legend Options (Επιλογές Υπομνήματος) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για να μορφοποιήσουμε το υπόμνημά μας.

04a

2. Style – Color (Στυλ – Χρώμα)

Όταν επιλέξουμε το δεύτερο εικονίδιο (πινέλο), έχουμε τον έλεγχο για το Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την γραμμή κύλισης για να πλοηγηθούμε μέχρι να επιλέξουμε το πιο κατάλληλο Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος.

     a. Style (Στυλ)

05

     b. Color (Χρώμα)

06

3. Values-Names (Τιμές – Ονόματα)

Όταν επιλέξουμε το τρίτο εικονίδιο (φίλτρο), έχουμε τον έλεγχο στις Values (Τιμές) και Names (Ονόματα) του γραφήματός μας.

     a. Values (Τιμές)

Μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα του γραφήματος μας είτε επιλέγοντας ή από-επιλέγοντας τις Series (Σειρές) ή Categories (Κατηγορίες) που χρειαζόμαστε. Αφού τελειώσουμε επιλέγουμε το κουμπί Apply (Εφαρμογή) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Μπορούμε να επιλέξουμε και την εντολή Select Data (Επιλογή Δεδομένων) για να επιλέξουμε τα δεδομένα που μας είναι απαραίτητα για να ξαναδημιουργήσουμε το γράφημά μας.

07

b. Names (Ονόματα)

Μπορούμε να καθορίσουμε εάν θέλουμε να εμφανίζονται οι ονομασίες των Series (Σειρών) ή Categories (Κατηγοριών) στο γράφημά μας με την επιλογή των αντίστοιχων κουμπιών.

07a

Όλες αυτές τις εντολές μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε βεβαίως και από το tab Chart Tools (Εργαλεία Γραφήματος), και συγκεκριμένα από τα tab Design (Σχεδίαση) και Format (Μορφοποίηση) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Εγώ προσωπικά προτιμώ τα κουμπιά μορφοποίησης που εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγουμε το γράφημα.

08

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα γράφημα στο Excel 13 χρησιμοποιώντας τα νέα Στοιχεία Ελέγχου Μορφοποίηση Γραφήματος.

New Chart Formatting Tools in Excel 13

Have you ever gotten confused and lost when trying to format your Chart by using the Chart Tools tab in Excel?

Well don’t worry anymore because with the new version of Excel, we can fine tune our charts quickly and most importantly very easily. A few clicks are needed to change the Title, Layout and other chart elements.

Once a chart is created in Excel 13, and once it is selected, all we have to do is to select one of the three icons that appear at the top right corner of the chart as shown in the image below.

Selected Chart

Let’s see thoroughly what these chart formatting tools have to offer us:

1. Chart Elements

Once we select the first icon (plus sign), we have the control over the Chart Elements, such as Chart Title, Data Labels and Legend.

     a. Chart Title

We can define where we want the Chart Title to appear such as Above Chart, Centered Overlay and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

02

Once we select the More Options command, the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Chart Title. As we can see in the image, we can use either one of the following two tabs in order to format our chart title.

     *Title Options:

02a

     *Text Options:

02b

b. Data Labels

We can define where we want the labels to appear in our chart, such as Center, Inside End, Outside End, Best Fit, Data Callout and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

03

Once again if we select the More Options command the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Data Labels. As we can see in the image we can use either the Label Options tab or the Text Options tab, in order to format our data labels.

03a

c. Legend

We can define where we want the Legend to appear in our chart, such as Right, Top, Left, Bottom and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

04

If we select the More Options command the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Legend. As we can see in the image we can use either the Legend Options tab or the Text Options tab, in order to format our Legend.

04a

2. Style – Color

Once we select the second icon (brush), we have the control over the Style and Color of our chart. We can use the scroll down bar so we can select the most appropriate Style, Color of the Chart.

     a. Style

05

     b. Color

06

3. Values-Names

Once we select the third icon (filter), we have the control over the Values and Names of our chart.

     a. Values:

We can filter out the data of our chart by either deselecting or selecting the Series or Categories that we need. Once we have finished we press the Apply button which is located at the bottom left in order for the changes to be applied. We can also select the Select Data command, so we can select the Data that is needed for our chart all over again.

07

     b. Names:

We can define if we want the name of our Series or Categories to appear or not in our chart by selecting the corresponding buttons.

07a

Of course we can still use the commands that appear under the Chart Tools tab, and specifically the Design and Format tab as we can see below, but personally I prefer the Quick Formatting buttons that appear once the chart is selected.

08

Chart Tools

Below you can check out the video demonstrating how to format a Chart fast and easy using the new Chart Formatting Tools in Excel 13.

%d bloggers like this: