Blog Archives

Collapse And Expand A Document In Word 13

Usually when we have long documents it becomes really hard to manage it, especially when we are working with a small part of it. Now with Word 13, we are able to Collapse and Expand a document in order to just view the parts that we need. In order to do this we must follow the steps described below.

First of all we must check out that we are in Print Layout view. In order to do that we must select the View tab and from the area of the ribbon named Views we must select the command Print Layout as shown in the image below.

View - Print Layout

Read the rest of this entry

Advertisements

Locking Columns And Rows in Excel 13

Assume that we have a spreadsheet full of data and while scrolling down we get lost with all the data. We can’t see what data corresponds to the appropriate labeled cell. The same when we scroll to the right of our spreadsheet, we can’t see the first column which contains important information that we always want them to be viewable. In Excel we can freeze panes in our spreadsheet so that they always remain visible. To keep column titles and info always into sight we must follow the steps below.

First of all we must select the View tab and from the area of the ribbon named Window we select the arrow next to the command Freeze Panes for the drop down menu to appear, as shown in the image below.

Freeze Panes

Read the rest of this entry

Λειτουργία Ανάγνωσης στο Word 13

Read Mode in Word 13

Αντιμετωπίζεται πρόβλημα διαβάζοντας μεγάλα έγγραφα στο Word; Δεν είστε ικανοποιημένοι με τις προβολές Διάταξη Εκτύπωσης (Page Layout), Ανάγνωση Πλήρους Οθόνης (Full Screening), Διάταξη Web (Web Layout), Διάρθρωση (Outline) και Πρόχειρη (Draft);

Τώρα με το Word 13 έχουμε μια νέα προβολή στη διάθεσή μας, η οποία ονομάζεται Read Mode (Λειτουργία Ανάγνωσης ).

Σε τι διαφέρει η προβολή Read Mode (Λειτουργία Ανάγνωσης);

Εργαλεία όπως η γραμμή εργασιών, η κορδέλα και η γραμμή κύλισης εξαφανίζονται από την προβολή. Με τον τρόπο αυτό έχουμε μια καθαρή οθόνη όπου το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να εστιάσουμε στην ανάγνωση του κειμένου. Η οθόνη γεμίζει με κείμενο οριζοντίως, τα περιθώρια φτάνουν σχεδόν στα άκρα της οθόνης, γεγονός που κάνει το κείμενό μας εντελώς ευανάγνωστο.

Για να χρησιμοποιήσουμε την νέα αυτή προβολή θα πρέπει να επιλέξουμε το tab View (Προβολή) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Views (Προβολές Εγγράφου) να επιλέξουμε την εντολή Read Mode (Λειτουργία Ανάγνωσης) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

View tab - Views

Απευθείας μεταφερόμαστε σε προβολή Read Mode (Λειτουργία Ανάγνωσης).

Read Mode

Read the rest of this entry

Read Mode in Word 13

Having trouble reading your long documents in Word? Not satisfied with all the available Views such as Page Layout, Full Screening, Web Layout, Outline and Draft?

Now in Word 13 a new view is available which is named Read Mode.

What’s so different with Read Mode?

Utilities such as the toolbar, the ribbon and the scrollbar disappears from view unless we need them. This way we have a clean screen where we just focus on the reading of our document. The screen fills in with text horizontally, the margins are widen, which nearly reach at both sides of our screen.

In order to use this new view we must select the View tab and then from the area of the ribbon named Views we select the command Read Mode as shown in the image below.

View tab - Views

Straight away we are in Read Mode as we can see below:

Read Mode

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: