Blog Archives

Πώς Να Ορίσουμε Υδατογράφημα Σε Φύλλο Εργασίας του Excel;

How To Insert A Watermark in an Excel Spreadsheet?

Το Υδατογράφημα (Watermark) είναι εικόνα ή κείμενο που εμφανίζεται στο πίσω μέρος του κυρίως Εγγράφου (Document) ή Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet). Για παράδειγμα, το Υδατογράφημα (Watermark) συνήθως παρουσιάζει την κατάσταση του Εγγράφου (Document) ή Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet), όπως Εμπιστευτικό (Confidential), Πνευματικά Δικαιώματα (Copyright) και άλλα πολλά. Το Υδατογράφημα (Watermark) μπορεί να είναι είτε κείμενο είτε εικόνα, όπως ένα λογότυπο ή άλλη εικόνα. Η διαδικασία ορισμού ενός Υδατογράφηματος (Watermark) σε ένα Έγγραφο (Document) έχει περιγραφεί σε προηγούμενή ανάρτησή μου. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να ορίσουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel.

Πώς Να Ορίσουμε Υδατογράφημα Σε Φύλλο Εργασίας του Excel

Read the rest of this entry

How To Insert A Watermark in an Excel Spreadsheet?

Watermark is an image or text that appears usually behind the main Document or Spreadsheet. For example, Watermarks usually displays the status of the Document or Spreadsheet such as “Confidential”, “Copyright” among others. Watermark can either be text or even images, such as our logo or other pictures. Inserting a Watermark is an easy procedure and has been describe in a previous post of mine, but inserting a Watermark in an Excel Spreadsheet is a bit tricky and will be described in the post below, so just keep on reading.

How To Insert A Watermark on a Spreadsheet in Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Εισάγουμε Ένα Υδατογράφημα Σε Ένα Έγγραφο Του Word

How To Insert A Watermark In A Word Document

Τι είναι όμως ένα Υδατογράφημα (Watermark);

Είναι κείμενο ή μία εικόνα που εμφανίζεται πίσω από το κείμενο του εγγράφου σε αχνή μορφή. Με το Υδατογράφημα (Watermark) μπορούμε να επισημάνουμε ένα έγγραφο ως Εμπιστευτικό, Πρόχειρο και άλλα πολλά. Για να μπορέσουμε να δούμε το Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να είμαστε σε προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) ή Ανάγνωση Σε Πλήρη Οθόνη (Full Screen Reading).

Για να εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Φόντο Σελίδας (Page Background) να επιλέξουμε την εντολή Υδατογράφημα (Watermark) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα προσχεδιασμένα υδατογραφήματα διαθέσιμα, όπως Εμπιστευτικό (Confidential), Πρόχειρο (Draft). Αφού επιλέξουμε ένα αυτά, θα εμφανιστεί αμέσως στο έγγραφό μας, το οποίο θα μπορούμε να το δούμε στην προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) ή Ανάγνωση Σε Πλήρη Οθόνη (Full Screen Reading).

02

Στο κάτω μέρος του μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένο Υδατογράφημα (Custom Watermark) όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Υδατογράφημα (Watermark).

02a

Αφού επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένο Υδατογράφημα (Custom Watermark) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση Υδατογραφήματος (Printed Watermark). Εφόσον δεν έχουμε ορίσει κάποιο Υδατογράφημα (Watermark) στο έγγραφό μας η επιλογή Χωρίς Υδατογράφημα (No Watermark) είναι ενεργοποιημένη.

04

Εάν θέλουμε να ορίσουμε μία εικόνα ως Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Υδατογράφημα Εικόνας (Picture Watermark). Αμέσως ενεργοποιείτε το κουμπί Επιλογή Εικόνας (Select Picture) το οποίο επιλέγουμε για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Εικόνας (Insert Picture), όπου επιλέγουμε την εικόνα που θέλουμε. Ακριβώς από κάτω υπάρχει η επιλογή Κλίμακα (Scale) όπου μπορούμε να ορίσουμε την κλίμακα της εικόνας που θα εισάγουμε ως Υδατογράφημα (Watermark). Στα δεξιά υπάρχει η εντολή Ξεθώριασμα (Washout) όπου επιλέγουμε εάν η εικόνα θα εμφανίζεται ως αχνή ή όχι.

05

Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Εφαρμογή (Apply) για να δούμε πώς θα εμφανίζεται το υδατογράφημα και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας.

06

Για να ορίσουμε κείμενο ως Υδατογράφημα (Watermark) από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση Υδατογραφήματος (Printed Watermark) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Υδατογράφημα Κειμένου (Text Watermark).

06

Αφού το ενεργοποιήσουμε έχουμε τις εξής επιλογές:

  • Κείμενο (Text): Μπορούμε ενεργοποιώντας το πτυσσόμενο μενού στα δεξιά να επιλέξουμε κάποιο κείμενο ήδη καταχωρημένο ή να καταχωρίσουμε δικό μας κείμενο.
  • Γραμματοσειρά (Font): Επιλέγουμε τον τύπο της γραμματοσειράς για το υδατογράφημά μας.
  • Μέγεθος (Size): Ορίζουμε το μέγεθος του κειμένου για το υδατογράφημά μας.
  • Χρώμα (Color): Ορίζουμε το χρώμα του κειμένου για το υδατογράφημά μας
  • Διάταξη (Layout): Επιλέγουμε εάν θέλουμε το υδατογράφημά μας να εμφανίζεται Διαγώνια (Diagonal) ή Οριζοντίως (Horizontal).
  • Ημιδιαφανές (Semitransparent): Επιλέγουμε εάν θέλουμε το υδατογράφημά μας να εμφανίζεται Ημιδιαφανές (Semitransparent) ή όχι.

Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Εφαρμογή (Apply) για να δούμε πώς θα εμφανίζεται το υδατογράφημα και αφού είμαστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας.

08

Από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Υδατογράφημα (Watermark) έχουμε επίσης τις εξής επιλογές:

Περισσότερα Υδατογραφήματα από το Office.com (More Watermarks from Office.com): Για τους χρήστες του Office 2010 υπάρχει αυτή η επιλογή, όπου επιλέγοντας την εντολή αυτή μεταφερόμαστε στην τοποθεσία ιστού Office.com, όπου μπορούμε να επιλέξουμε διαθέσιμα υδατογραφήματα για να χρησιμοποιήσουμε.

06a

Κατάργηση Υδατογραφήματος (Remove Watermark): Επιλέγοντας την εντολή αυτή αφαιρούμε το Υδατογράφημα (Watermark) από το έγγραφό μας.

06b

Αποθήκευση Επιλογής Στη Συλλογή Υδατογραφημάτων (Save Selection To Watermark Gallery): Εάν επιλέξουμε κείμενο ή εικόνα στο έγγραφό μας, χρησιμοποιώντας την εντολή αυτή μπορούμε να αποθηκεύσουμε την επιλογή μας ως Υδατογράφημα (Watermark) όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Νέου Μπλοκ Δόμησης (Create New Building Block), όπου πληκτρολογούμε το όνομα του υδατογραφήματος και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

08

Για να εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) το οποίο έχουμε αποθηκεύσει θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Υδατογράφημα (Watermark) και από το πτυσσόμενο μενού να πλοηγηθούμε στην κατηγορία Γενικά (General) και να το επιλέξουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

09

Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video σχετικά με την εισαγωγή Υδατογραφήματος (Watermark) σε ένα έγγραφο του Word.

How To Insert A Watermark In A Word Document

What is a Watermark though?

They are text or pictures that appear behind of the document text in a faded form. With a Watermark we can mark a document as Confidential, Draft and many more statuses. In order for us to see the Watermark we must be in Print Layout view or Full Screen Reading view.

To insert a Watermark in our document we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Background we select the command Watermark as shown in the image below.

01

From the drop down menu that appears we can select one of the predefined available Watermarks, such as Confidential, Do Not Copy and many more. Once we have chosen one, it will appear in our document, which as mentioned above we can view in the Print Layout view or Full Screen Reading view

02

At the bottom of the drop menu we can select the command Custom Watermark in order for us to create our own Watermark.

03

Once the command Custom Watermark is selected the Printed Watermark window appears. Since we haven’t defined a watermark the No Watermark option is activated as we can see below.

04

If we want to define a picture as a Watermark we must activate the button next to the command Picture Watermark. The Select Picture buttons activates straight away, where we must select it in order for the Insert Picture dialog box to appear where we select the picture that we want to use as a Watermark. The Scale option is right underneath where we can define the scale of the image that we want to use as a Watermark. At the right there is Washout command, where we can activate it or not depending on how we want our image to appear.

05

Once we have done all the adjustments we want we can press on the Apply button to see how the Watermark will be shown and then press the OK button to return to our document.

06

In order to define text as a Watermark from the Printed Watermark dialog box we must activate the Text Watermark button.

07

Once activated we have the following options:

  • Text: By using the drop down menu at the right to select a predefined text or to type in our own text.
  • Font: We select the type of font for our Watermark.
  • Size: We select the size we want for our Watermark.
  • Color: We select the color of font for our Watermark.
  • Layout: We select the way our Watermark will appear, Diagonal or Horizontal.
  • Semitransparent: We choose if we want our Watermark to appear Semitransparent or not.

Once we have done all the adjustments we press the Apply button to see how the Watermark will be shown and once we are satisfied with the results we press the OK button to return to our document.

08

From the drop down menu of the Watermark command we also have the following options:

03

More Watermarks from Office.com: For the Office 2010 users we have this command, where by selecting this command we visit the Office.com site where we can select some of the available Watermarks in order to use.

Remove Watermark: By selecting this command we remove the watermark from our document.

Save Selection To Watermark Gallery: If we select text or an image in our document, by using this command we can save our selection in the Watermark Gallery as we can see below. The Create New Building Block window appears, where we type in the name for our Watermark and then press the OK button.

08a

In order to insert the Watermark that we have saved, in our document we must select the command Watermark and from the drop down menu to navigate to the category General and select it as shown in the image below.

09a

Below you can check out the video, showing the steps in order to insert a Watermark in a Word document.

%d bloggers like this: