Blog Archives

Πώς Να Εισάγουμε Ένα Υδατογράφημα Σε Ένα Έγγραφο Του Word

How To Insert A Watermark In A Word Document

Τι είναι όμως ένα Υδατογράφημα (Watermark);

Είναι κείμενο ή μία εικόνα που εμφανίζεται πίσω από το κείμενο του εγγράφου σε αχνή μορφή. Με το Υδατογράφημα (Watermark) μπορούμε να επισημάνουμε ένα έγγραφο ως Εμπιστευτικό, Πρόχειρο και άλλα πολλά. Για να μπορέσουμε να δούμε το Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να είμαστε σε προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) ή Ανάγνωση Σε Πλήρη Οθόνη (Full Screen Reading).

Για να εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Φόντο Σελίδας (Page Background) να επιλέξουμε την εντολή Υδατογράφημα (Watermark) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα προσχεδιασμένα υδατογραφήματα διαθέσιμα, όπως Εμπιστευτικό (Confidential), Πρόχειρο (Draft). Αφού επιλέξουμε ένα αυτά, θα εμφανιστεί αμέσως στο έγγραφό μας, το οποίο θα μπορούμε να το δούμε στην προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) ή Ανάγνωση Σε Πλήρη Οθόνη (Full Screen Reading).

02

Στο κάτω μέρος του μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένο Υδατογράφημα (Custom Watermark) όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Υδατογράφημα (Watermark).

02a

Αφού επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένο Υδατογράφημα (Custom Watermark) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση Υδατογραφήματος (Printed Watermark). Εφόσον δεν έχουμε ορίσει κάποιο Υδατογράφημα (Watermark) στο έγγραφό μας η επιλογή Χωρίς Υδατογράφημα (No Watermark) είναι ενεργοποιημένη.

04

Εάν θέλουμε να ορίσουμε μία εικόνα ως Υδατογράφημα (Watermark) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Υδατογράφημα Εικόνας (Picture Watermark). Αμέσως ενεργοποιείτε το κουμπί Επιλογή Εικόνας (Select Picture) το οποίο επιλέγουμε για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Εικόνας (Insert Picture), όπου επιλέγουμε την εικόνα που θέλουμε. Ακριβώς από κάτω υπάρχει η επιλογή Κλίμακα (Scale) όπου μπορούμε να ορίσουμε την κλίμακα της εικόνας που θα εισάγουμε ως Υδατογράφημα (Watermark). Στα δεξιά υπάρχει η εντολή Ξεθώριασμα (Washout) όπου επιλέγουμε εάν η εικόνα θα εμφανίζεται ως αχνή ή όχι.

05

Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Εφαρμογή (Apply) για να δούμε πώς θα εμφανίζεται το υδατογράφημα και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας.

06

Για να ορίσουμε κείμενο ως Υδατογράφημα (Watermark) από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση Υδατογραφήματος (Printed Watermark) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Υδατογράφημα Κειμένου (Text Watermark).

06

Αφού το ενεργοποιήσουμε έχουμε τις εξής επιλογές:

  • Κείμενο (Text): Μπορούμε ενεργοποιώντας το πτυσσόμενο μενού στα δεξιά να επιλέξουμε κάποιο κείμενο ήδη καταχωρημένο ή να καταχωρίσουμε δικό μας κείμενο.
  • Γραμματοσειρά (Font): Επιλέγουμε τον τύπο της γραμματοσειράς για το υδατογράφημά μας.
  • Μέγεθος (Size): Ορίζουμε το μέγεθος του κειμένου για το υδατογράφημά μας.
  • Χρώμα (Color): Ορίζουμε το χρώμα του κειμένου για το υδατογράφημά μας
  • Διάταξη (Layout): Επιλέγουμε εάν θέλουμε το υδατογράφημά μας να εμφανίζεται Διαγώνια (Diagonal) ή Οριζοντίως (Horizontal).
  • Ημιδιαφανές (Semitransparent): Επιλέγουμε εάν θέλουμε το υδατογράφημά μας να εμφανίζεται Ημιδιαφανές (Semitransparent) ή όχι.

Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί Εφαρμογή (Apply) για να δούμε πώς θα εμφανίζεται το υδατογράφημα και αφού είμαστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα να πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας.

08

Από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Υδατογράφημα (Watermark) έχουμε επίσης τις εξής επιλογές:

Περισσότερα Υδατογραφήματα από το Office.com (More Watermarks from Office.com): Για τους χρήστες του Office 2010 υπάρχει αυτή η επιλογή, όπου επιλέγοντας την εντολή αυτή μεταφερόμαστε στην τοποθεσία ιστού Office.com, όπου μπορούμε να επιλέξουμε διαθέσιμα υδατογραφήματα για να χρησιμοποιήσουμε.

06a

Κατάργηση Υδατογραφήματος (Remove Watermark): Επιλέγοντας την εντολή αυτή αφαιρούμε το Υδατογράφημα (Watermark) από το έγγραφό μας.

06b

Αποθήκευση Επιλογής Στη Συλλογή Υδατογραφημάτων (Save Selection To Watermark Gallery): Εάν επιλέξουμε κείμενο ή εικόνα στο έγγραφό μας, χρησιμοποιώντας την εντολή αυτή μπορούμε να αποθηκεύσουμε την επιλογή μας ως Υδατογράφημα (Watermark) όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Νέου Μπλοκ Δόμησης (Create New Building Block), όπου πληκτρολογούμε το όνομα του υδατογραφήματος και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

08

Για να εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) το οποίο έχουμε αποθηκεύσει θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Υδατογράφημα (Watermark) και από το πτυσσόμενο μενού να πλοηγηθούμε στην κατηγορία Γενικά (General) και να το επιλέξουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

09

Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video σχετικά με την εισαγωγή Υδατογραφήματος (Watermark) σε ένα έγγραφο του Word.

Advertisements

How To Insert A Watermark In A Word Document

What is a Watermark though?

They are text or pictures that appear behind of the document text in a faded form. With a Watermark we can mark a document as Confidential, Draft and many more statuses. In order for us to see the Watermark we must be in Print Layout view or Full Screen Reading view.

To insert a Watermark in our document we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Background we select the command Watermark as shown in the image below.

01

From the drop down menu that appears we can select one of the predefined available Watermarks, such as Confidential, Do Not Copy and many more. Once we have chosen one, it will appear in our document, which as mentioned above we can view in the Print Layout view or Full Screen Reading view

02

At the bottom of the drop menu we can select the command Custom Watermark in order for us to create our own Watermark.

03

Once the command Custom Watermark is selected the Printed Watermark window appears. Since we haven’t defined a watermark the No Watermark option is activated as we can see below.

04

If we want to define a picture as a Watermark we must activate the button next to the command Picture Watermark. The Select Picture buttons activates straight away, where we must select it in order for the Insert Picture dialog box to appear where we select the picture that we want to use as a Watermark. The Scale option is right underneath where we can define the scale of the image that we want to use as a Watermark. At the right there is Washout command, where we can activate it or not depending on how we want our image to appear.

05

Once we have done all the adjustments we want we can press on the Apply button to see how the Watermark will be shown and then press the OK button to return to our document.

06

In order to define text as a Watermark from the Printed Watermark dialog box we must activate the Text Watermark button.

07

Once activated we have the following options:

  • Text: By using the drop down menu at the right to select a predefined text or to type in our own text.
  • Font: We select the type of font for our Watermark.
  • Size: We select the size we want for our Watermark.
  • Color: We select the color of font for our Watermark.
  • Layout: We select the way our Watermark will appear, Diagonal or Horizontal.
  • Semitransparent: We choose if we want our Watermark to appear Semitransparent or not.

Once we have done all the adjustments we press the Apply button to see how the Watermark will be shown and once we are satisfied with the results we press the OK button to return to our document.

08

From the drop down menu of the Watermark command we also have the following options:

03

More Watermarks from Office.com: For the Office 2010 users we have this command, where by selecting this command we visit the Office.com site where we can select some of the available Watermarks in order to use.

Remove Watermark: By selecting this command we remove the watermark from our document.

Save Selection To Watermark Gallery: If we select text or an image in our document, by using this command we can save our selection in the Watermark Gallery as we can see below. The Create New Building Block window appears, where we type in the name for our Watermark and then press the OK button.

08a

In order to insert the Watermark that we have saved, in our document we must select the command Watermark and from the drop down menu to navigate to the category General and select it as shown in the image below.

09a

Below you can check out the video, showing the steps in order to insert a Watermark in a Word document.

Functions In A Word Table

Συναρτήσεις Σε Πίνακα Του Word

Πολλές φορές έχουμε δημιουργήσει έναν πίνακα στο Word το οποίο απεικονίζει αριθμητικά δεδομένα, και στο τέλος της στήλης ή της γραμμής θέλουμε να απεικονίσουμε τα συνολικά δεδομένα της αντίστοιχης στήλης ή γραμμής. Αυτό που πολλοί κάνουν είναι να ξεκινήσουν την εφαρμογή της Αριθμομηχανής (Calculator), εκτελούν τις πράξεις εκεί και έπειτα καταχωρούν το αποτέλεσμα στο αντίστοιχο κελί του πίνακα του Word.

Τι γίνεται όμως όταν αλλάξουν τα αριθμητικά δεδομένα του πίνακα; Ξαναρχίζουμε τις πράξεις με την Αριθμομηχανή (Calculator);

Στο Word έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε έναν Τύπο (Formula) που θα εκτελεί υπολογισμούς στο κελί του πίνακα.

Για να δημιουργήσουμε έναν τύπο μέσα σε έναν πίνακα θα πρέπει ο εισαγωγέας μας να βρίσκεται στο κελί που θέλουμε να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα.

01a

Για παράδειγμα τοποθετώ τον εισαγωγέα μου στο τελευταίο κελί της δεύτερης στήλης, και θέλω να αθροίσω τα δύο κελιά που βρίσκονται πάνω από το κελί και που αφορούν τα δεδομένα των Προϊόντων Α και Β που αφορούν το Α’ Τρίμηνο.

Από τη στιγμή που ο εισαγωγέας μας είναι μέσα στο κελί του πίνακα, ενεργοποιείται το tab Εργαλεία Πίνακα (Table Tools) όπου επιλέγουμε το Tab Διάταξη (Layout). Έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Δεδομένα (Data) επιλέγουμε την εντολή Τύπος (Formula) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

02

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Τύπος (Formula), όπως παρατηρούμε και στην παρακάτω εικόνα. Το Word γνωρίζει ότι ο εισαγωγέας βρίσκεται στο τελευταίο κελί της στήλης, γνωρίζει ότι βρίσκονται αριθμητικά δεδομένα στα από πάνω κελιά και υποθέτει ότι θέλουμε να τα προσθέσουμε και γι’ αυτό εμφανίζει τον τύπο =SUM(ABOVE) (δηλαδή =Άθροισμα(Από Επάνω).

03

Εάν βρισκόμασταν στο τέλος της γραμμής θα υπέθετε ότι θα θέλουμε να προστεθούν τα δεδομένα που βρίσκονται από αριστερά και θα εμφάνιζε τον τύπο =SUM(LEFT) (=Άθροισμα(Αριστερά) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

04

Στην περιοχή του παραθύρου Τύπος (Formula) εάν αναπτύξουμε το πτυσσόμενο μενού δεξιά της περιοχής Μορφή Αριθμών (Format Numbers), μπορούμε να επιλέξουμε το είδος της μορφοποίησης που θα έχει το αποτέλεσμα του τύπου, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

05

Στην περιοχή του παραθύρου Τύπος (Formula) εάν αναπτύξουμε το πτυσσόμενο μενού δεξιά της εντολής Επικόλληση Συνάρτησης (Paste Function), μπορούμε να καθορίσουμε τον τύπο της συνάρτησης που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Οι συναρτήσεις που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε έναν πίνακα του Word είναι αρκετές όπως μπορούμε να δούμε και στις παρακάτω εικόνες.

06

07

08

Αφού έχουμε κάνει όλες τις ρυθμίσεις πατάμε στο κουμπί ΟΚ του παραθύρου διαλόγου Τύπος (Formula) και αμέσως το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται στο κελί. Το Word εισάγει το πεδίο στο κελί και εκτελεί την πράξη, σε αυτήν την περίπτωση το άθροισμα και το εμφανίζει στο κελί.

Τι γίνεται όμως όταν αλλάξουν κάποιες τιμές στον πίνακά μας;

Οι πίνακες στο Word μπορεί να μοιάζουν με υπολογιστικά φύλλα, αλλά δεν επαναϋπολογίζουν τους τύπους όταν επεξεργαζόμαστε κελιά. Θα πρέπει λοιπόν να ενημερώσουμε τα πεδία των τύπων με έναν από τους ακόλουθους τρόπους κάθε φορά που τροποποιούμε μία τιμή στον πίνακα.

Αυτό που πρέπει να κάνουμε λοιπόν για να ενημερώσουμε το πεδίο με την τιμή είναι το εξής:

Να τοποθετήσουμε τον εισαγωγέα μας οπουδήποτε μέσα στο πεδίο και να κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης όπου επιλέγουμε την εντολή Ενημέρωση Πεδίου (Update Field) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Το πεδίο ενημερώνεται κατευθείαν.

09

Μπορούμε επίσης να τοποθετήσουμε τον εισαγωγέα μας στο κελί που βρίσκεται το πεδίο και να πατήσουμε το πλήκτρο F9.

Είτε με τον έναν τρόπο είτε με τον άλλο το πεδίο θα ενημερωθεί σύμφωνα με τις αλλαγές.

Functions In A Word Table

Many times we find ourselves creating a Table in Word, which represents values, and at the end of the column or row we want to illustrate the overall value of the corresponding column or row. What most people do is to start the Calculator, perform the math there, and then input the result to the corresponding cell of the table.

What happens though when the values in our table changes? Do we use the Calculator all over again?

In Word we have the advantage of creating a Formula, which will execute all the calculations in the cell of the table.

To create a formula in a table we must be sure that our cursor is in the cell that we want the result to appear.

01a

For example, the cursor is located in the last cell of the second column, and we want to sum the two cells that are located above of my cursor which involve data for Product A and Product B for the First Semester.

Since our cursor is located in the cell of the table, the Table Tools tab activates, where we select the Layout Tab. Then from the area of the ribbon named Data we select the command Formula as we can see in the image below.

02

The Formula window appears as we can see below. Word knows that our cursor is located in the last cell of the table, knows that there are values in the cells above, and assumes that we want to add the cells and that why it shows the formula =SUM(ABOVE).

03

If our cursor was located at the end of the row, it would had assumed that we want to add all the values from the left and would had shown the formula =SUM (LEFT), as we can see in the image below.

04

In the area of the Formula window named Number Format, if we expand the drop down menu at the right, we can select the sort of formatting that the result of the formula should have as shown in the image below.

05

In the area of the Formula window named Paste Function, we can define the sort of the formula that we want to use. The formulas that we can use in a Word Table are a few as we can see in the following images.

06

07

08

Since we have done all the adjustments, we press the OK button of the Formula window and the result appears straight away in the selected cell. Word inserts the field in the cell and executes the formula, in this case the sum and shows the result in the cell.

What happens though we change some values in our table?

Tables in Word may look like spreadsheets, but they don’t re-calculate the formulas when we edit the cells. We must update the fields every time we edit values in our table.

So this is what we must to in order to Update the Fields;

We must have our cursor inside the cell with the field by clicking on it, and then do a right click with our mouse in order for the shortcut menu to appear and from there to select the command Update Field as we can see in the image below. The field will be updated immediately.

09

We can also put our cursor inside the cell with the field and press the F9 button.

One way or the other the field will be updated according to the changes that have been made.

Πώς Να Εμφανίσουμε Το Τμήμα Παραθύρου Περιοχής Στυλ

How to Show The Style Area Pane in Word 2010

Ακόμα και εάν δεν το γνωρίζουμε όλα τα Έγγραφα του Word περιέχουν Στυλ, ακόμα και εάν δεν το έχουμε εφαρμόσει εμείς οι ίδιοι. Όταν δημιουργούμε ένα Νέο Κενό Έγγραφο (Blank New Document), αυτό είναι βασισμένο στο Πρότυπο Normal.dot και το κείμενο που πληκτρολογούμε είναι βασισμένο στο Βασικό Στυλ (Normal Style).

Ένας τρόπος για να δούμε τι στυλ έχουν εφαρμοστεί στο έγγραφό μας είναι να εμφανίσουμε το Τμήμα Παραθύρου Περιοχής Στυλ στις Προβολές Διάρθρωση (Outline) και Πρόχειρη (Draft). Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προβολές Εγγράφου (Documents Views) να επιλέξουμε είτε την προβολή Διάρθρωση (Outline) είτε την προβολή Πρόχειρη (Draft).

01

Στο Word 2010, θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Word Options), όπου θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced) από τα αριστερά του παραθύρου. Αφού το έχουμε επιλέξει πλοηγούμαστε στα δεξιά του παραθύρου μέχρι να εντοπίσουμε την κατηγορία Εμφάνιση (Display) και τότε στα δεξιά της εντολής που αναγράφει Πλάτος Τμήματος Παραθύρου Περιοχής Στυλ Στις Προβολές Πρόχειρο και Διάρθρωση (Style Area Pane Width in Draft and Outline View) θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε το πλάτος των εκατοστών που θέλουμε για το Παράθυρο Περιοχής Στυλ.

02

Μόλις πληκτρολογήσουμε το πλάτος που θέλουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας. Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε είτε την προβολή Διάρθρωση (Outline) είτε την προβολή Πρόχειρη (Draft) όπως αναφέρθηκε και πιο πάνω και θα παρατηρήσουμε στα αριστερά της οθόνης μας το στυλ που έχει εφαρμοστεί στο κείμενο του εγγράφου μας.

03

Για να αφαιρέσουμε ή να μικρύνουμε το πλάτος της γραμμής, μπορούμε να επιλέξουμε την κατακόρυφη μαύρη γραμμή με το ποντίκι μας και να το σύρουμε προς τα αριστερά λίγο για να το μικρύνουμε είτε να το σύρουμε εντελώς στα αριστερά για να φύγει. Για να κλείσουμε την προβολή Διάρθρωσης (Outline View) θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Διάρθρωση (Outline) και να επιλέξουμε το κουμπί Κλείσιμο Προβολής Διάρθρωσης (Close Outline View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

04

Εάν είχαμε επιλέξει προβολή Πρόχειρη (Draft) θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προβολές Εγγράφου (Document Views) να επιλέξουμε την προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) για να εμφανιστεί και πάλι το έγγραφό μας όπως ακριβώς θα εκτυπωθεί.

05

How to Show The Style Area Pane in Word 2010

Even if we don’t know it all of Microsoft Word Documents contain styles, even though if we haven’t applied one. When we create a New Blank Document it is based on the Normal Template, and the text that we type are based on the Normal style.

One way of seeing what styles have been applied to our document is to show the Style Area Pane in the Draft and Outline View. For this we must select the View Tab and from the area of the window named Documents Views to select either Outline or Draft as shown in the image below.

01

In Word 2010, we must select the File Tab in order to go to Backstage View and from the drop down menu to select the category Options. Once the Word Options window appears we select the category Advanced from the left of the window. Once selected we scroll down in the Word Options window until we find the category Display and then at the right of the command Style Area Pane Width in Draft and Outline View we type in the centimeters of the width we want for the pane to be.

02

Once we have typed the width we want we press the OK button to return to our document. Then we must select the Draft or Outline View as we mentioned before and we will notice the style for each paragraph shown in the column to the left of our text.

03

To remove or to make the width line less, we can select the vertical black line with our cursor and drag it to the left a little bit or completely to remove it. To switch back to our Print Layout View without the style pane to be showing we must close the Outline View for which we must select the Outlining Tab which is activated and select the Close Outline View button as shown in the image below.

04

If we have selected the Draft View, we must select the View Tab again and from the area of the window named Document Views we must select the Print Layout View.

05

Πώς Να Εισάγουμε Αυτόματα Την Υπογραφή Μας Σε Έγγραφα Του Word

How To Insert Your Digital Signature Automatically In A Word Document

Όλοι πιστεύω πώς έχουμε βρεθεί στην ανάγκη να εισάγουμε την χειρόγραφη υπογραφή μας(την οποία έχουμε σε ψηφιακή μορφή στον υπολογιστή μας) σε κάποιο έγγραφο, να πρέπει να μεταβαίνουμε στο Tab Εισαγωγή (Insert) και από εκεί να διαλέγουμε την εντολή Εισαγωγή Εικόνας (Insert Picture), να αναζητούμε πού έχουμε αποθηκεύσει την υπογραφή μας και μετά να την εισάγουμε στο έγγραφό μας. Ταλαιπωρία σκέτη!!!

Υπάρχει τρόπος όμως για να κάνουμε την ζωή μας πιο εύκολη. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουμε κάνει σάρωση της υπογραφής μας και να την έχουμε αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας.

Παρακάτω θα περιγράψω τα βήματα που χρειάζονται για να εισάγουμε αυτόματα την χειρόγραφη υπογραφή μας αυτόματα σε κάποιο έγγραφο.

Βήμα 1: Θα πρέπει να ακολουθήσουμε την γνωστή διαδικασία για να εισάγουμε την υπογραφή μας μόνο για μία φορά στο έγγραφό μας. Δηλαδή να μεταβούμε στο Tab Εισαγωγή (Insert) και έπειτα στην περιοχή Απεικονίσεις (Illustrations) της κορδέλας να επιλέξουμε την εντολή Εικόνα (Picture). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Εικόνας (Insert Picture) όπου θα πρέπει να πλοηγηθούμε μέχρι να εντοπίσουμε την υπογραφή μας και να την εισάγουμε στο έγγραφο.

Βήμα 2: Εφόσον έχουμε εισάγει την υπογραφή μας στο έγγραφο την επιλέγουμε κάνοντας ένα κλικ πάνω του με το ποντίκι όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

00

Βήμα 3: Καθώς έχουμε την εικόνα επιλεγμένη, θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage και από το τις διαθέσιμες κατηγορίες να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options), όπου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Word Options). Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Εργαλεία Ελέγχου (Proofing) που εμφανίζεται στα αριστερά του παραθύρου. Όταν έχουμε επιλέξει την κατηγορία Εργαλεία Ελέγχου (Proofing), στα δεξιά του παραθύρου και στην περιοχή Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης (AutoCorrect Options) να επιλέξουμε το αντίστοιχο κουμπί.

01

Βήμα 4: Στο καινούργιο παράθυρο που εμφανίζεται και ονομάζεται Αυτόματη Διόρθωση (AutoCorrect), θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση (AutoCorrect). Έπειτα θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί ελέγχου Μορφοποιημένο Κείμενο (Formatted Text) και τέλος στην περιοχή κειμένου κάτω από την εντολή που αναγράφει Αντικατάσταση (Replace) να πληκτρολογήσουμε τη λέξη κλειδί που θέλουμε να χρησιμοποιούμε ως συντόμευση για την εισαγωγή της υπογραφής μας. Στην δικιά μου περίπτωση έχω καταχωρίσει την συντομογραφία ppan όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

02

Αφού έχουμε καταχωρίσει την συντομογραφία της υπογραφής μας πατάμε ΟΚ σε όλα τα ανοιχτά παράθυρα για να επιστρέψουμε στο έγγραφο του Word. Όποτε λοιπόν πληκτρολογήσουμε τη συντομογραφία της υπογραφής μας σε κάποιο σημείο του εγγράφου μας, αμέσως αυτόματα θα εμφανίζεται και η υπογραφή μας. Αυτή η λειτουργία υπάρχει και στις προγενέστερες εκδόσεις του Office.

How To Insert Your Digital Signature Automatically In A Word Document

Have you ever found the need to insert your digital signature in a document manually? By manually, I mean using the Insert Tab selecting the command Picture and then navigating to locate our signature over and over again in order to insert in our document. I bet that is a lot of trouble to repeat over and over again.

There is though, an easier way to make our lives more simple. The main thing is that we must have scanned our signature, and have it saved on our pc.

Further down I will describe the steps that are needed to import our handwritten signature automatically in our document.

Step 1: We must follow the usual procedure in order to input our signature in our document only for the first time. By that I mean to use the Insert Tab, and from the area of the ribbon named Illustrations to use the command Picture. Straight away the Insert Picture window will appear where we must navigate and locate our signature in order to insert it in our document.

Step 2: Once we have inserted our signature in our document, we must select it by clicking on it with our mouse as we can see in the following picture.

00

Step 3: Once we have our signature selected, we must select the File Tab in order to go to Backstage View and from the drop down list to select the category Options in order to open the Word Options window. Once the Word Options window appears we select the command Proofing from the left of the window. Then from the right area of the window and under AutoCorrect Options we must press the AutoCorrect Options button as we can see in the image below.

im02

Step 4: In the new window that appears and it is named AutoCorrect, we must be sure that the tab AutoCorrect is selected first of all. Then we must make sure that the Formatted Text button is activated and finally at the text area under the command Replace we must type in a key word to use as a shortcut key to be use for inserting our Signature. In my case the shortcut key that I have used is ppan as shown in the image below.

im03

Once we have typed in the shortcut key that we want to use, we press the OK button at all the open windows in order to return to our Word document. Now, whenever in our documents we type in the shortcut key, our signature will appear automatically straight away. This function exists in previous versions of Office also.

How To Add A Cover Page in Word 2010

We have just finished our Word document, and we realize that we want to add a Cover Page to it. Very simple procedure now, especially with Word 2010.

What are the steps necessary to create a Cover Page?

We select the Insert Tab, and from the area of the ribbon named Pages we select the command Cover Page as shown in the image below:

01

Once we select the command, the drop down menu appears with a display of all the available Cover Page templates.

03

All we have to do is to click on the desired Cover Page template and it would automatically be inserted into the Word document as the first page. The Cover Page is fully formatted, and all we have to do is to fill in the title, the author, date and other information.

No matter where our cursor is, no matter if we have a very large document and our insertion point is at the last page, the Cover Page will always be added as the first page of our document, unless we choose otherwise. If we right click on a Cover Page, the shortcut menu will appear with all the available commands on where to insert the Cover Page in our document as we can see at the image below.

03a

If we are not satisfied with the available Cover Page templates, we can also choose the command More Cover Pages from Office.com to see what Cover Pages Templates are available as shown in the image below.

04

If we are not happy with our Cover Page, the remove process is very easy; All we have to do is to select the command Remove Current Cover Page from the drop down menu.

05

If we have created our own Cover Page, and we want to save it, seeing that we had put a lot of effort in it we can do so. First of all we must create the Cover Page and then select it. Once created we select from the drop down menu of the Cover Page, and at the bottom of it we select the command Save Selection to Cover Page Gallery as shown in the image below.

05a

Once the command is selected the Create New Building Block window appears, where we just have to type in a name for our Cover Page and press the OK button. At the image below we see that our Cover Page will be saved in the Cover Pages Gallery, which means that it will be available with the same process that was described above about inserting Cover Pages to our documents.

06

Our custom template of a Cover Page will be available in the General category as we can see in the image below ready to be used anytime we want.

07

Προβολή Πολλαπλών Εγγράφων Στο Word 2010

How to View Multiple Documents in Microsoft Office 2010

Πολλές φορές καθώς δουλεύουμε σε πολλαπλά έγγραφα του Word μπορεί να είναι κουραστικό, ειδικά όταν τα επεξεργαζόμαστε σε μία οθόνη, όπως οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν. Με το Microsoft Office όμως έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε τη δουλειά μας πιο εύκολα και ευχάριστα καθώς δουλεύουμε με πολλαπλά έγγραφα, με διάφορες προβολές εγγραφών και κυριότερα όλα ταυτοχρόνως. Για παράδειγμα, μπορούμε να συγκρίνουμε έγγραφα το ένα δίπλα από το άλλο, αντί να ελαχιστοποιούμε και να μεγιστοποιούμε τα έγγραφα ξανά και ξανά, ή ακόμα να τακτοποιήσουμε τα παράθυρα στην οθόνης μας, ή ακόμα να χωρίσουμε ένα μεγάλο έγγραφο σε δύο κυλιόμενα κομμάτια, έτσι ώστε να μπορούμε να δούμε δύο διαφορετικά τμήματα του ίδιου εγγράφου ταυτόχρονα.

Για να μπορέσουμε να δούμε όλες τις λειτουργίες θα πρέπει να ανοίξουμε τουλάχιστο δύο ή περισσότερα έγγραφα του Word, και τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας Παράθυρο (Window) θα μπορούμε να κάνουμε τα εξής:

1. Τακτοποίηση Όλων (Arrange All): Όλα τα έγγραφα θα τακτοποιηθούν σε παράθεση το ένα κάτω από το άλλο για να αναθεωρήσουμε το περιεχόμενό τους. Αυτό το χαρακτηριστικό υπάρχει και στο Excel 2010, μόνο που όταν το επιλέγουμε μας ρωτάει πώς θέλουμε να τακτοποιήσουμε τα παράθυρα.

01

Αυτό το παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί όταν επιλέξουμε την ίδια εντολή στο Excel.

02

2. Προβολή Με Παράθεση (View Side by Side): Μας επιτρέπει να συγκρίνουμε δύο έγγραφα ταυτοχρόνως. Εάν έχουμε ανοίξει περισσότερα από δύο έγγραφα, θα μας ζητηθεί να επιλέξουμε το έγγραφο με το οποίο θέλουμε να το συγκρίνουμε.

Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε το παράθυρο Σύγκριση Με Παράθεση (Compare Side by Side), όπου θα πρέπει να επιλέξουμε το έγγραφο το οποίο θέλουμε να συγκρίνουμε απλώς επιλέγοντάς το και πατώντας το κουμπί ΟΚ.

03

2a. Σύγχρονη Κύλιση (Synchronous Scrolling): Ενεργοποιείται αυτόματα έτσι ώστε να μπορούμε να κυλίσουμε μέσα στα ανοιχτά έγγραφα την ίδια χρονική στιγμή ώστε να μπορέσουμε να δούμε και να αναλύσουμε τα περιεχόμενα του εγγράφου.

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε τις εντολές Προβολή Με Παράθεση (View Side by Side) και την Σύγχρονη Κύλιση (Synchronous Scrolling), που βρίσκονται στην περιοχή Παράθυρο (Window) της κορδέλας, του Tab Προβολή (View).

04

2b. Επαναφορά Θέσης Παραθύρου (Reset Window Position): θα αλλάξει τη θέση του παραθύρου των εγγράφων, των οποίων γίνεται σύγκριση έτσι ώστε να καταλαμβάνουν τον ίδιο χώρο στην οθόνη μας. Για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη δυνατότητα, θα πρέπει η εντολή Προβολή με Παράθεση (View Side by Side) να είναι ενεργοποιημένη.

05

3. Διαίρεση (Split): Θα μας επιτρέψει να διαιρέσουμε ένα τρέχον παράθυρο σε δύο μέρη, ώστε να μπορούμε να προβάλλουμε ταυτόχρονα διαφορετικές ενότητες του εγγράφου.

06

Όταν έχουμε διαλέξει την εντολή Διαίρεση (Split), η εντολή αλλάζει και γίνεται Κατάργηση Διαίρεσης (Remove Split).

4. Δημιουργία Παραθύρου (New Window): Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που περιέχει μια προβολή του τρέχοντος εγγράφου.

08

5. Εναλλαγή Παραθύρων (Switch Windows): Μας επιτρέπει να εναλλαχθούμε σε άλλο ανοιχτό παράθυρο απλώς επιλέγοντάς το με το ποντίκι μας. Το σημάδι ελέγχου στα αριστερά ενός παραθύρου υποδηλώνει ότι είναι το ενεργό έγγραφο.

09

%d bloggers like this: