Ιδέες Σχεδίασης Στο PowerPoint 2016

Design Ideas In PowerPoint 2016

Έχετε ποτέ θελήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικές Διαφάνειες (Slides) στο PowerPoint; Έχετε θελήσει οι Διαφάνειες (Slides) να έχουν υψηλή ποιότητα; Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να Εισάγουμε (Insert) μία Εικόνα (Image) στην Παρουσίαση (Presentation) και απευθείας εμφανίζεται οι Ιδέες Σχεδίασης (Designer) όπου θα μας παρέχει Ιδέες για τον Σχεδιασμό της Παρουσίασης (Presentation). Απλώς επιλέγουμε μία από τις Ιδέες (Ideas) και τελειώσαμε. Με τη χρήση της Ιδέας Σχεδίασης (Designer) έχουμε έτσι αρκετό περισσότερο χρόνο για να συγκεντρωθούμε στην Παρουσίασή (Presentation) μας. Παρακάτω μπορείτε να δείτε πώς δουλεύουν οι Ιδέες Σχεδίασης (Design Ideas) στο PowerPoint 2016.

Design Ideas in PowerPoint 2016

Have you ever wanted to create professional Slides in a few seconds? Do you want your Slides to have high quality? All we must do, is to Insert an Image in a Presentation and straight away Designer will provide us with several Design Ideas. We just select the one that we need and we are finished. By using Designer, we have more time for us to concentrate on our Presentation. Below you can see how Design Ideas work in PowerPoint 2016.

Don’t Copy & Paste; Duplicate Slides in PowerPoint 2016

There are times that we want to add a Slide that contains the content of an existing Slide in a Presentation. What do we do? Certainly not Copy & Paste. The easiest and more simple way is to Duplicate the Slide or Slides that we want. In order to learn how to Duplicate Slide or Slides in PowerPoint 2016 is to follow the steps below.

First we must select the Slide or Slides from the left of the Navigation Pane that we want to be Duplicated. In the next image I have selected the first and third Slide.

Προβολή Σε Κέντρο Πληροφοριών Στο PowerPoint 2016

Set Up A Kiosk Presentation in PowerPoint 2016

Στο PowerPoint μπορούμε πολύ απλά να δημιουργήσουμε μία Παρουσίαση που Εκτελείται Αυτόματα (Self-Running Presentation) για να κοινοποιήσουμε πληροφορίες χωρίς να είναι απαραίτητη η χρήση παρουσιαστή. Μπορούμε να ρυθμίσουμε την Παρουσίαση (Presentation) για να προβληθεί σε περίπτερο ή σε μία σύμβαση. Μπορούμε επίσης να κάνουμε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, έτσι ώστε το κοινό να μην μπορεί να κάνει αλλαγές στην Αυτόματη Παρουσίαση (Self-Running Presentation). Αφού δημιουργήσουμε την Προβολή Σε Κέντρο Πληροφοριών (Self-Running Presentation), η επανα-προβολή της ξεκινάει αυτόματα μετά το τέλος της.

Για να δημιουργήσουμε μία Προβολή Σε Κέντρο Πληροφοριών Στο PowerPoint 2016 (Set Up A Kiosk Presentation in PowerPoint 2016), το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε την Παρουσίασή (Presentation), ή να την ανοίξουμε για να κάνουμε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για τη δημιουργία Προβολής Κέντρου Πληροφοριών (Kiosk Presentation) και έπειτα να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show), όπου απόν την περιοχή Ρύθμιση (Set Up) της κορδέλας επιλέγουμε την εντολή Ρυθμίσεις Προβολής Παρουσίασης (Set Up Slide Show) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

How To Set Up A Kiosk Presentation

In PowerPoint we can easily create a Self-Running Presentation in order to communicate our information without the need of a presenter. We can set up the Presentation in order to run unattended in a kiosk, a booth or a convention. We can also make the appropriated adjustments, so that our audience cannot make changes to our Self-Running Presentation. Once we create a Self-Running Presentation, it automatically restarts after it is finished.

In order to create a Self-Running Presentation also known as Kiosk Presentation, all you need to do is to follow the steps below.

First we must create our Presentation, or open it in order to set it up as a Kiosk Presentation and then we must select the Slide Show tab and then from the area of the ribbon named Set Up we select the command Set Up Slide Show as shown in the image below.

How To Protect A PowerPoint 2016 Presentation

In previous posts of mine, I described how we can Protect a Word 2016 Document and an Excel 2016 Workbook. In this post I will describe the procedure of Protecting a PowerPoint 2016 Presentation. The reasons are simple and they have got to do with safety. All we have to do is to follow the steps below.

Fist we must select the File tab in order to move to backstage view as shown in the image below. Once in backstage view we make sure that the Info category from the left is selected. Then from the middle of the drop down menu we notice three different categories which are the following:

• Protect Presentation: Control What Types Of Change People Can Make To This Presentation.
• Inspect Presentation: Before Publishing This File Be Aware Of Its Contents:

              Document Properties, Author’s Name And Cropped Out Image Data

              Content That People With Disabilities Are Unable To Read

• Manage Presentation: Check Out Document Or Recover Unshaved Changes

Εισαγωγή Γραφικών SmartArt Στο PowerPoint 2016

Insert SmartArt Graphics in PowerPoint 2016

Τα Γραφικά SmartArt (SmartArt Graphics) είναι μία οπτική απεικόνιση των πληροφοριών μας έτσι ώστε να μπορέσουμε να απεικονίσουμε τις πληροφορίες και τις ιδέες μας. Για να εισάγουμε ένα Γραφικό SmartArt (Graphic SmartArt), το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας Απεικονίσεις (Illustrations) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert A SmartArt Graphic in PowerPoint 2016

A SmartArt Graphic is a visual representation of our information that we can quickly create in order to communicate effectively our messages or ideas. In order to insert a SmartArt Graphic, all you have to do is to follow the steps below.

We must select the Insert tab and then from the area of the ribbon to locate the area named Illustrations as shown in the below.

Έναρξη Χρήση Γραφής Στο PowerPoint 2016

Start Inking in PowerPoint 2016

Στο PowerPoint μπορούμε να αναθεωρήσουμε και να κάνουμε σχόλια σε μία Παρουσίαση (Presentation) με τη χρήση Πένα (Pen) και Εργαλεία Γραφής (Ink Tools) που είναι διαθέσιμα. Κάνουμε χρήση αυτής της διαδικασίας για να σχολιάσουμε και να επισημάνουμε περιεχόμενα στη διαφάνεια με τη χρήση πένας και επισήμανσης. Μπορούμε επίσης να σβήσουμε αλλαγές που έχουμε κάνει και να αλλάξουμε το χρώμα και το πάχος της γραμμής ή κειμένου που έχουμε εισάγει κατά τη διάρκεια της αναθεώρησης. Για να χρησιμοποιήσουμε τα Εργαλεία Γραφής (Ink Tools) στο PowerPoint 2016 απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αναθεώρηση (Review) και έπειτα από την δεξιά περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Μελάνι (Ink) να επιλέξουμε την εντολή Έναρξη Χρήσης Γραφής (Start Inking) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλεγεί η εντολή Έναρξη Χρήσης Γραφής (Start Inking), ένα νέο tab ενεργοποιείται το οποίο ονομάζεται Εργαλεία Γραφής (Pens) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

Start Inking in PowerPoint 2016

In PowerPoint we can review and comment on a Presentation by using the Pen and Ink Tools that are available. We use this procedure to comment and mark up slide content with the use of a pen, a highlighter or felt tip pen. We can also erase any changes that we make and also change the color and weight of a line or text that we have added while marking up the content. In order to use the Ink Tools in PowerPoint 2016 just continue reading.

First of all, we must select the Review tab and from the left of the ribbon we locate the area named Ink and then select the Start Inking command as shown in the image below.

Once the Start Inking command is selected, a new tab gets activated which is named Pens as we can see in the image below.