Blog Archives
Πώς Να Προβάλετε Το Ακριβές Μέγεθος Του Γραμματοκιβωτίου Σας Στο Microsoft Outlook;
Posted by Smart Office - philippospan
How To View Exact Size of your Mailbox in Microsoft Outlook?
Κάποιες φορές είτε από περιέργεια, είτε για κάποιον άλλο λόγο, θέλουμε να εξακριβώσουμε το ακριβές Μέγεθος (Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) στο Microsoft Outlook. Μπορούμε να ελέγξουμε όχι μόνο το Συνολικό Μέγεθος (Total Size), αλλά μπορούμε να εξακριβώσουμε και το ακριβές Μέγεθος (Size) του κάθε Φακέλου (Folder) που βρίσκονται στο Γραμματοκιβώτιο (Mailbox).
Αυτό μπορεί να φανεί χρήσιμο, γιατί το Outlook μπορεί να γίνει αργό όταν κάποιοι φάκελοι και υποφάκελοι αποθηκεύουν μεγάλα σε μέγεθος Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Messages) και Συνημμένα Αρχεία (Attachments), και με τον έλεγχο του Μεγέθους (Size) μπορούμε να εντοπίσουμε ποιοι Φάκελοι (Folders) και Υποφάκελοι (Subfolders) τα περιέχουν και να διαγράψουμε τα περιττά δεδομένα.
Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Προβάλετε Το Ακριβές Μέγεθος Του Γραμματοκιβωτίου Σας Στο Microsoft Outlook, διαβάστε απλώς την ανάρτηση που ακολουθεί.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Προβάλετε Το Ακριβές Μέγεθος Του Γραμματοκιβωτίου Σας Στο Microsoft Outlook;
Tags: #Educational, #Learn, #Tutorials, Account Name, Archiving, AutoArchive, Excel, Folder Size, Folder tab, General, How To, How To View Exact Size of your Mailbox in Microsoft Outlook?, Information, Όνομα Λογαριασμού, Αυτόματη Αρχειοθέτηση, Ακριβές Μέγεθος, Δικαιώματα, Ιδιότητες, Λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Με Υποφακέλους, Προβολή Των Ιδιοτήτων, Πώς Να, Πώς Να Προβάλετε Το Ακριβές Μέγεθος Του Γραμματοκιβωτίου Σας Στο Microsoft Outlook;, Πολιτική, Συγχρονισμός, Συνολικό Μέγεθος, Φάκελος, Χωρίς Υποφακέλους, kilobytes, Know How, Mailbox, Mailbox Cleanup, Manage Mailbox Size With Advanced Tools, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office, Office Smart, Office System, Outlook, Permissions, philippospan, Policy, PowerPoint, Properties, Size, Smart Office, smartoffice, Subfolders, Subscribe, Synchronization, Tips & Tricks, Tips & Tricks For Your Office System, Total Size, View Mailbox Size, View The Properties For This Folder, Word
How To View Exact Size of your Mailbox in Microsoft Outlook?
Posted by Smart Office - philippospan
Sometimes out of curiosity, we want to check out the exact Size of our Mailbox in Microsoft Outlook. We can check out, not only the Total Size of it, but we can check out also the exact Size of each Folder that are within our Mailbox. This can be helpful because Outlook can become slow when certain folders store large Emails and Attachments, and by checking out the Size we can detect which Folders and Subfolders contain them and delete the unnecessary data.
If You Want To Learn How To View Exact Size of your Mailbox in Microsoft Outlook, just keep on reading the post that follows.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on How To View Exact Size of your Mailbox in Microsoft Outlook?
Tags: #Educational, #Learn, #Tutorials, Account Name, Archiving, AutoArchive, Excel, Folder Size, Folder tab, General, How To, How To View Exact Size of your Mailbox in Microsoft Outlook?, Information, Πώς Να, kilobytes, Know How, Mailbox, Mailbox Cleanup, Manage Mailbox Size With Advanced Tools, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office, Office Smart, Office System, Outlook, Permissions, philippospan, Policy, PowerPoint, Properties, Size, Smart Office, smartoffice, Subfolders, Subscribe, Synchronization, Tips & Tricks, Tips & Tricks For Your Office System, Total Size, View Mailbox Size, View The Properties For This Folder, Word
How To Search and Filter E-mail Messages in Microsoft Outlook?
Posted by Smart Office - philippospan
Search in Microsoft Outlook is a very powerful tool that helps us to find and locate Email Messages. Microsoft Outlook allows us to use Search Keywords, Email Addresses, Names and many more so we can quickly and easily locate Messages.
If You Want To Learn How To Search and Filter E-mail Messages in Microsoft Outlook, read the post that follows.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on How To Search and Filter E-mail Messages in Microsoft Outlook?
Tags: #Educational, #Learn, #Tutorials, Advanced Find, All Mailboxes, All Outlook Items, Categorized, Current Folder, Current Mailbox, Email Addresses, Excel, Filter, Find Public Folder, Flagged Important, From, Has Attachments, How To, How To Search and Filter E-mail Messages in Microsoft Outlook?, Include Deleted Items, Include Older Results, Indexing Status, Πώς Να, Keywords, Know How, Locations To Search, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office, Office Smart, Office System, Options, Outlook, philippospan, PowerPoint, Recent Searches, Refine, Results, Search, Search Options, Sent To, Smart Office, smartoffice, Subfolders, Subject, Subscribe, Suggested Actions, Suggested Searches, Tips & Tricks, Tips & Tricks For Your Office System, Unread, Word
Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365
Posted by Smart Office - philippospan
Search Tools Tab in Outlook 365
Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.
Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365
Tags: All Mailboxes, All Outlook Items, Categorized, Close, Current Folder, Current Mailbox, From, Has Attachments, Important, Indexing Status, Όλα Τα Γραμματοκιβώτια, Από, Αποτελέσματα, Αυτήν Την Εβδομάδα, Βελτίωση, Επιλογές, Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365, Εύρος, Θέμα, Κατάσταση Δημιουργίας Ευρετηρίου, Κατηγοριοποιημένα, Με Συνημμένα, Με Σημαία, Μη Αναγνωσμένα, Παραλήπτης, Σημαντικό, Τρέχων Φάκελος, Τρέχον Γραμματοκιβώτιο, Υποφάκελοι, Locations To Search, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Office Smart, Office System, Options, Refine, Results, Scope, Search Tools Tab in Outlook 365, Smart Office, Subfolders, Subject
Search Tools Tab in Outlook 365
Posted by Smart Office - philippospan
In the previous post of mine, I mentioned on how we are able to Modify the Search Options in Outlook 365 in order to provide us with help in order to Search and Locate a certain Message. In the post below I will describe the Search Tools Tab in Outlook 365. Just read below.
We can use the Search feature in Outlook, so we can locate specific terms in any Outlook item. The Search feature can locate search terms in a message or in a file attached to a message. When we enter a search term in the Search box located at the top of the content area, Outlook will filter the items, so it will only display the items that contain the search term and highlight the search term in the list of results.
The Search tool tab will appear when we activate the Search Box in Outlook, as shown in the image below. We can enter search terms into the Search Box and refine our Search by using the commands on the Search tool tab, commands that will be described below.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on Search Tools Tab in Outlook 365
Tags: All Mailboxes, All Outlook Items, Categorized, Close, Current Folder, Current Mailbox, From, Has Attachments, Important, Indexing Status, Locations To Search, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Office Smart, Office System, Options, Refine, Results, Scope, Search Tools Tab in Outlook 365, Smart Office, Subfolders, Subject