Blog Archives

How To Set Automatic Replies (Out Of Office) in Microsoft Outlook?

Μία Αυτόματη Απάντηση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Auto-Reply E-Mail Message) είναι μία αυτοματοποιημένη απόκριση που δημιουργούμε και που περιέχει χρήσιμες πληροφορίες. Πληροφορίες όπως οι ώρες εργασίας μας, πληροφορίες σχετικές με εκτός γραφείου θέματα, πληροφορίες για τις διακοπές μας και άλλες πληροφορίες που εμείς ή η εταιρία μας θεωρούμε απαραίτητα. Συνήθως περιέχει επιπρόσθετες και χρήσιμες πληροφορίες που μπορεί να είναι απαραίτητες για τον πελάτη.

Εάν Θέλετε Να Μάθετε Πώς Να Ορίσετε Αυτόματες Απαντήσεις (Εκτός Γραφείου) Στο Microsoft Outlook, διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση

Read the rest of this entry →

Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek

Comments Off on Πώς Να Ορίσετε Αυτόματες Απαντήσεις (Εκτός Γραφείου) Στο Microsoft Outlook;

Tags: #Educational, #Learn, #Tutorials, Account Information, Automatic Replies (Out Of Office), Automatic Replies To Notify, Automatic Reply Outside My Organization, backstage view, Do Not Send Automatic Replies, Excel, File Tab, How To, How To Set Automatic Replies (Out Of Office) in Microsoft Outlook?, Info, Ώρα Έναρξης, Απενεργοποίηση, Αυτόματη Απάντηση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Γραμματοσειρά, Εκτός Της Εταιρείας Μου, Ημερομηνία, Κανόνα, Μόνο Στις Επαφές Μου, Μέσα Στην Εταιρεία Μου, Μέγεθος, Να Μην Αποστέλλονται Αυτόματες Απαντήσεις, Προβολή Backstage, Πώς Να, Πώς Να Ορίσετε Αυτόματες Απαντήσεις (Εκτός Γραφείου) Στο Microsoft Outlook;, Πληροφορίες, Πληροφορίες Λογαριασμού, Χρονική Διάρκεια, Know How, Message, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office, Office Smart, Office System, Outlook, philippospan, PowerPoint, Send the Automatic Reply Inside My Organization, Sent, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Time Range, Tips & Tricks, Tips & Tricks For Your Office System, Word

Πώς Γίνεται η Διαχείριση Πρόσθετων Στο Outlook 365;

Jan 14

Posted by Smart Office - philippospan

How To Manage Add-Ins in Outlook 365

Πρόσθετο (Add-In): Λογισμικό που ενσωματώνεται σε ένα άλλο πρόγραμμα και προσθέτει δυνατότητες σ’ αυτό

Όταν ενεργοποιούμε ένα Πρόσθετο (Add-In), αυτό προσθέτει κάποιες προσαρμοσμένες εντολές και νέα χαρακτηριστικά στις εφαρμογές του Microsoft Office, που μας βοηθάει να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας. Υπάρχουν αρκετά Πρόσθετα (Add-Ins) στη διάθεσή μας για χρήση, άλλα είναι αρκετά χρήσιμα και άλλα όχι τόσο. Εάν θέλουμε εμείς να έχουμε τον έλεγχο για τα Πρόσθετα (Add-Ins) που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Outlook, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.

Read the rest of this entry →

Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek

Comments Off on Πώς Γίνεται η Διαχείριση Πρόσθετων Στο Outlook 365;

Tags: Account Information, Add-Ins Are Built By Third Parties, backstage view, credentials, How To Manage Add-Ins in Outlook, Info, Διαχείριση Πρόσθετων, Διαχείριση Πρόσθετων Στο Outlook 365, Διαχείριση και Απόκτηση Πρόσθετων Web για το Outlook, Επιπρόσθετα Χαρακτηριστικά, Προβολή Backstage, Πληροφορίες Λογαριασμού, Στο YouTube, Τα Πρόσθετα Κατασκευάζονται Από Τρίτους Κατασκευαστές, Manage Add-Ins, Manage And Acquire Web Add-ins For Outlook, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Office Smart, Office System, OfficeSmart, Outlook Web Mail, Outlook.live.com, philippospan, Sign In, Smart Office, smartoffice, YouTube Channel

Προβολή Μεγέθους Γραμματοκιβωτίου Στο Outlook 2016

Jul 26

Posted by Smart Office - philippospan

Check Out the Size Of Our Mailbox in Outlook 2016

Πολλές φορές θέλουμε να ελέγξουμε το μέγεθος του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) στο Outlook 2016. To Outlook όχι μόνο μας αφήνει να δούμε το Συνολικό Μέγεθος (Total Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox), αλλά μας επιτρέπει να δούμε το Μέγεθος (Size) του κάθε Φακέλου (Folder) ανεξάρτητα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να μπορέσουμε να ελέγξουμε το Μέγεθος (Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) και οι οποίοι θα περιγραφούν παρακάτω.

Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε το tab Κεντρική (Home) του Outlook 2016 και στο μέσο αριστερό μέρος του παραθύρου μπορούμε να παρατηρήσουμε τρεις διαφορετικούς λογαριασμούς Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Accounts) που υπάρχουν.

Read the rest of this entry →

Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek

Comments Off on Προβολή Μεγέθους Γραμματοκιβωτίου Στο Outlook 2016

Tags: Check Out the Size Of Our Mailbox in Outlook 2016, Data File Properties, E-Mail Accounts, Folder Name, Folder Size, General, Όνομα Φακέλου, Εκκαθάριση Λογαριασμού, Ιδιότητες Αρχείου Δεδομένων, Ιδιότητες Λογαριασμός Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Κεντρική, Μέγεθος - Χωρίς Υποφακέλους, Προβολή Μεγέθους Γραμματοκιβωτίου Στο Outlook 2016, Πληροφορίες Λογαριασμού, Ρυθμίσεις Λογαριασμού, Συνολικό Μέγεθος, Συνολικό Μέγεθος - Με Υποφακέλους, Mailbox, Mailbox Cleanup, Mailbox Settings, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook 2016, Office Smart, Office System, Outlook Today, Size (without subfolders), Smart Office, Total Size, Total Size (including subfolders)

Προσθήκη Αιθουσών Στο Outlook 2016

May 4

Posted by Smart Office - philippospan

Add A Room in Outlook 2016

Όταν δημιουργία μία Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request), συνήθως συμπεριλαμβάνουμε και την τοποθεσία της Συνάντησης (Meeting) στην αίτησή μας. Για να μπορέσουμε να βρούμε μία Αίθουσα (Room), χρησιμοποιούμε ως συνήθως το Βιβλίο Διευθύνσεων (Address Book). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω για τη Προσθήκη Αιθουσών Στο Outlook 2016 (Add A Room in Outlook 2016). Για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό αυτό θα πρέπει να έχουμε Λογαριασμό Microsoft Exchange Server.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage. Αφού περάσουμε σε προβολή Backstage, είναι προεπιλεγμένη η κατηγορία Πληροφορίες (Info) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Έπειτα από τα δεξιά και κάτω από την περιοχή Πληροφορίες Λογαριασμού (Account Information), εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) και επιλέγουμε την εντολή Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) από το πτυσσόμενο μενού.

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Settings) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Από αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να επιλέξουμε πρώτα τον Λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Account) που θέλουμε να παραμετροποιήσουμε και έπειτα να επιλέξουμε την εντολή Αλλαγή (Change).

Read the rest of this entry →

Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek

Comments Off on Προσθήκη Αιθουσών Στο Outlook 2016

Tags: Account Settings, Add Mailbox, backstage view, Change Account, How To Add A Room in Outlook 2016, Άνοιγμα Των Ακόλουθων Γραμματοκιβωτίων, Αρχείο, Αλλαγή, Για Προχωρημένους, Εύρεση Αίθουσας, Λογαριασμό Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Προσθήκη Αιθουσών Στο Outlook 2016, Προσθήκη Γραμματοκιβωτίου, Πληροφορίες Λογαριασμού, Ρυθμίσεις Λογαριασμού, Συναντήσεις, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook 2016, More Settings, Office System, Open These Additional Mailboxes, Room Finder, Smart Office, tips4msword.wordpress.com

Προσθήκη Πολλαπλών Διευθύνσεων Στο Outlook 2016

Jan 26

Posted by Smart Office - philippospan

Add Multiple Accounts in Outlook 2016

Στο Outlook 2016 (και στο Outlook 2013), μπορούμε να προσθέσουμε λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Exchange και Office 365, όπως επίσης με λογαριασμοί IMAP ή POP. Λογαριασμοί όπως Outlook.com, AOL, Gmail, MobileMe, Yahoo! Mail, και άλλα πολλά. Για να προσθέσουμε πολλαπλούς Λογαριασμούς Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook 2016, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Στην παρακάτω εικόνα, και στα δεξιά της οθόνης του Outlook 2016, μπορούμε να δούμε τρεις διαφορετικοί λογαριασμοί Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Accounts) που έχω προσθέσει. Για να ελέγξουμε την αλληλογραφία μας, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε και τον ανάλογο λογαριασμό.

Read the rest of this entry →

Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek

Comments Off on Προσθήκη Πολλαπλών Διευθύνσεων Στο Outlook 2016

Tags: Account Information, Account Settings, Add Account, backstage view, E-Mail Accounts, E-Mail Address, Gmail, https://tips4msword.wordpress.com/, IMAP, Αρχείο, Αναζήτηση Για Τις Ρυθμίσεις Του Διακομιστή Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας How To Add Multiple Accounts in Outlook 2016, Διεύθυνση, Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Κωδικός Πρόσβασης, Νέο Λογαριασμό, Προσθήκη Λογαριασμού, Προσθήκη Πολλαπλών Διευθύνσεων Στο Outlook 2016, Πληροφορίες, Πληροφορίες Λογαριασμού, Ρυθμίσεις Λογαριασμού, Το Όνομά Σας, Το Outlook Μπορεί Να Ρυθμίσει Αυτόματα Τις Παραμέτρους Πολλών Λογαριασμών Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, MobileMe, Office Smart, Office System, Outlook Can Automatically Configure Many Email Accounts, Outlook is Searching For Your Mail Server Settings, Outlook.com, Password, POP, Retype Password, Smart Office, Yahoo! Mail, Your Name

Λογαριασμοί Κοινωνικών Δικτύων Στο Outlook 13

Nov 9

Posted by Smart Office - philippospan

Social Network Accounts In Outlook 13

Είσαι τύπος κοινωνικός και έχεις λογαριασμούς σε διάφορα Κοινωνικά Δίκτυα όπως Facebook, LinkedIn, Windows Live Messenger και κάθε φορά πρέπει να συνδέεσαι στα διάφορα δίκτυα για να δεις τις διάφορες ενημερώσεις; Θέλεις να δεις τις ενημερώσεις από κάποιο συγκεκριμένο άτομο και βαριέσαι τη σύνδεση και την αποσύνδεση κάθε φορά;

Όλα τώρα γίνονται με ένα κλικ μέσα από το Outlook 13. Δεν χρειάζεται να κατεβάσουμε και να εγκαταστήσουμε κανένα Social Connector!!!

Με το Outlook 13, ο τρόπος για να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους ώστε να συνδεθούμε σε Κοινωνικά Δίκτυα είναι πολύ απλός.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Info (Πληροφορίες) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Έπειτα από το μέσο του παραθύρου και κάτω από την περιοχή Account Information (Πληροφορίες Λογαριασμού) επιλέγουμε το κουμπί Account Settings (Ρυθμίσεις Λογαριασμού) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Social Network Accounts (Λογαριασμοί Κοινωνικών Δικτύων) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.